公文写作的步骤课程优化

1. 公文写作有哪五个步骤

第一步，明确主旨。这里包括两点，一是弄清意图，在接受写作任务的时候，要厚着脸皮，主动询问，文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么？领导想要强调什么？有关部门需要强调什么？听众又希望听到什么？二是选择文种，你要写的是哪类公文？是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要？这类公文的基本格式是怎么样的？把格式先确定下来，格式要求可以参考网络。

第二步，搜集素材。在动笔之前，先找两篇文章来看看，一篇是本单位以往的类似稿件，另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件，这样一来，起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用，最好养成随时搜集素材的习惯，将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分，可以分为四类，一是本单位以往的材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料；三是兄弟、同级单位的材料；四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。

第三步，拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题，这还不够，需要进一步拟到二级标题，甚至三级、四级标题，具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词，准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”，以便打开思路。

这里提供两种搭框架、拟提纲的方法，一是基本法：先确定一个主题，接着列出支撑主题的若干个小标题，然后继续列出支撑每一个小标题的分标题，每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开；二是并列法：工作措施，取得成效，经验体会，存在问题，原因分析，形势分析，总体思路，主要目标，工作措施，工作建议或保障措施，一份报告不需要囊括以上十项内容，可以根据实际需要进行取舍。

第四步，起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅后，心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去，比如上下（上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团），左右（其他兄弟、同级单位），前后（过去、现在、未来），内外（政府、本行业、关联行业）的相关内容，还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来，开始填充的内容只是一把“散沙”，你需要往里头“加水加泥”，然后搅拌均匀，才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿，如果卡词了或者有不甚清楚的内容，不要停下来苦思冥想或翻翻找找，可以在此处标红，暂且搁置，等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。

第五步，检查修改。文章要“热写冷改”，当局者迷旁观者清，写完后不用急着立即修改，等过个一天半天再改，届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来，看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后，还要请别人改，每个人都有思维定势，自己发现不了的问题，有时别人轻易就能发现，可以请教有丰富写作经验的同事，也可以直接拿给上级领导审阅。

2. 如何提高公文写作课课堂教学的有效性

很多人将公文比喻为八股文，谓之又臭又硬又长，晦涩难懂，望而生厌。实则不然，对普通民众来说，公文确实不如小说、散文一般文辞优美、辞藻华丽、引人入胜，但公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务的文体，有其独特的格式、语句、表述要求。一篇公文是否合格并不在于其辞藻语句上的华丽，而在于是否表述清晰、语意明确、内容详实、语句凝练，通过制发公文达到了所期望的效用，发挥出应用文所应该具有的“应用性”。写好一篇公文并不容易，对作者的综合素质有很高的要求。想要提高公文写作水平，我认为要注意以下几点：

第一，要了解公文。《党政机关公文处理工作条例》是必读之物，这是关于公文的官方指南。对公文定义、种类、格式、规则、办理、管理等定下了“规矩”，既然从事公文写作工作，就必须将条例了然于胸，这样才能在框架内撰写出规范合格的公文。
第二，要认真学习。没有人能天生写好公文，写公文表现在写上，体现的却是作者的综合素质。学习是第一要务，公文没有小说散文那般吸引人，在我们学习阅读的时候就必须保持毅力，坚持不懈。要加强研读、分析、总结，将之转化为自己的知识。学有几方面：业务知识、文字能力、拿总能力缺一不可，可以多阅读高层文稿、前人作品，从思想性、文字性各方面去揣摩、学习。
第三，要勤于写作。光说不练假把式。只仅阅读和臆想是无法提高写作能力的，关键还是要落在“写”上，工作中多写多练、反复思考、反复比较、主动请教，在不断的改进中提升自己的能力，反过来又能促进自己不断改进，最终才能写出精品。
公文写作是长期工作和综合工作，没有捷径可走、没有秘籍可循，需坚持不懈、久久为公，方能有所成绩。

3. 机关公文写作的特点,步骤与要求的内容是什么

转载
公文写作
概述:
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关李艳，体现机关领导意图的愿望的写作活动。公文写作过程包括起早初稿、讨论修改。
公文质量体现在思想内容与文字表达方面。思想内容上，政策性强、针对性强，科学性强。文字表达是哪个，结构严谨，语言精当，行文规范。
公文写作特点:
被动写作，遵命性强;
对象明确，针对性强;
集思广益，群体性强;
决策之作，政策性强;
急迫之做，即时性强;
讲究格式，规范性强。
公文写作基本要求:
保证公文内容在政治上的正确性;
要实事求是，在业务上符合客观规律;
在文字表述上准确鲜明生动，符合语法与逻辑;
公文起草要符合同意规定的体式与程序;
要主义选用书写载体材料与字迹材料。
公文写作步骤和方法:
明确发文主旨:
中心内容 文种 发送范围和阅读对象 发文具体要求(即目的和方式)
收集有关材料:
收集、阅读和研究有关文件材料 深入收集有关实际材料
(收集材料要求真实际 典型 适用 时效)
拟出写作提纲:
小篇幅:正文结构 写作内容的先后 段落 意思层次
大篇幅:正文所分部分 每个部分内容 如何用材料具体说明
认真起草正文:
把握公文主题
观点正确，情况确实
内容设计的有关部门要经过会商，取得一致意见
文字表述简练，交代问题要清楚
反复检查修改:
关于主题的修改;
关于观点的修改;
关于材料的修改;
关于结构的修改;
关于语言的修改。

4. 公文写作需要什么技巧

公文写作需要什么技巧
如何写好文章呢要牢记以下五点：
(一)交代来历 文章开头用一、两句话介绍物品的历来，自然地引出下文。
(二)具体描述 通过颜色、形状把物品外形准确勾勒出来，写出特点给人以鲜明的感觉。多用一些恰当的修辞手法，展开合理的想象。赋予它情感，就会使物品活生生地跃然纸上。
(三)动静结合 先写静态的外形特点，再写它的动态。这样会增添一些情趣，写出的文章也会更加生活。
(四)说明功能 每件物品都有它独特的作用，一般来说，这类文章要在结尾处说明一下物品的作用这样会更加突出这件物品的特点。
(五)融进感情 字里行间要流露出作者对所描述的物品的喜欢、珍惜之情，这样会增强文章的感染力。

5. 公文写作的步骤还可以从哪些方面优化

作文的积累要看三方面：
第一个层次，学习模仿优秀的文笔，通过阅读积累好的字词和表达方式；

第二个层次，积累新鲜的作文材料，在作文中呈现出丰富的积淀和广博的视野；

第三个层次，积累深刻的思考，平时多多动脑，见到日常生活中的人与事时多加思考，并且阅读一些他人的议论性质的文章，多方了解不同观点及其推理依据，借以加深文章立意。

针对这三个不同的层次，家长可以分别为孩子准备优秀的同龄人习作、帮助孩子多方面地观察生活，进而带着孩子逐渐接触并深入真正优秀的文学作品，从而完成优美的作文积累“三级跳”。

6. 如何提高公文写作能力，有没有可以借鉴的资料，或者课程

看你需要哪方面的资料，以及对自己的弱项有所了解，这样才能有针对性地去学习和汲取，网上有关这方面的书和范本比较多，可以先模仿，再才是提升。

7. 公文写作的步骤

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公文写作
概述：
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关李艳，体现机关领导意图的愿望的写作活动。公文写作过程包括起早初稿、讨论修改。
公文质量体现在思想内容与文字表达方面。思想内容上，政策性强、针对性强，科学性强。文字表达是哪个，结构严谨，语言精当，行文规范。
公文写作特点：
被动写作，遵命性强；
对象明确，针对性强；
集思广益，群体性强；
决策之作，政策性强；
急迫之做，即时性强；
讲究格式，规范性强。
公文写作基本要求：
保证公文内容在政治上的正确性；
要实事求是，在业务上符合客观规律；
在文字表述上准确鲜明生动，符合语法与逻辑；
公文起草要符合同意规定的体式与程序；
要主义选用书写载体材料与字迹材料。
公文写作步骤和方法：
明确发文主旨：
中心内容 文种 发送范围和阅读对象 发文具体要求（即目的和方式）
收集有关材料：
收集、阅读和研究有关文件材料 深入收集有关实际材料
（收集材料要求真实际 典型 适用 时效）
拟出写作提纲：
小篇幅：正文结构 写作内容的先后 段落 意思层次
大篇幅：正文所分部分 每个部分内容 如何用材料具体说明
认真起草正文：
把握公文主题
观点正确，情况确实
内容设计的有关部门要经过会商，取得一致意见
文字表述简练，交代问题要清楚
反复检查修改：
关于主题的修改；
关于观点的修改；
关于材料的修改；
关于结构的修改；
关于语言的修改。

8. 公文写作课程一般都包含哪些模块

第一部分：公文的概述
1. 什么是公文
2. 公文的具体分类有哪些
3. 公文的具体的行文规则是什么
4. 公文在现代企业当中所起的重要作用是什么
5. 公文有什么样的特点

第二部分：公文的写作
1、公文写作和一般的写作的不同是什么
2、如何体会公文写作是代机关立言，体现领导者的愿望和意图。
3、如何把握公文的质量关，公文的质量关体现在什么方面
4、公文的质量好坏与一个企业的影响有多大
5、写好公文在质量方面的要求是什么
6、起草正文时要注意的事项是什么
7、公文写作人员应具备什么样的修养

第三部分： 公文的体式

一．公文的体式
1.公文的体式包括哪些要素？
2.公文的语言的特点是什么？
3.公文常用的特定用语有哪些？

二．公文的构成要素
1.公文的构成要素在公文中的主要作用是什么
2.公文的构成要素包括哪三个方面
3.眉首部分的构成要素有哪些？怎么样在格式上进行安排
4.主体部分的构成要素有哪些，在格式上怎样安排
5.版记部分的构成要素极其要求是什么

第四部分：公文的行文规范
1.公文的行文关系是什么
2.如何确定公文的行文关系
3.机关之间的行文划分有哪些
4.行文关系的方向与方式是什么
5.如何确定隶属关系，尊重职权
6.在牵扯几个部门的问题的时候，如何进行协商后行文
7.在行文当中如何正确确定主送和抄送机关
8.在联合行文的时候要注意的问题。
9.关于请示要注意的问题，请示和报告的一些区别?

第五部分：工作中常见的公文文种的写作

一、决定的写作
1、决定适用的工作范围和具体的内容。
2、决定适用的一些机关。
3、决定写作时的一些要求。
4、决定写作时注意的内容和使用的技巧。
5、写决定时的语气，注意措辞。
6、让学员拿出工作中的具体案例进行交流，分析，总结写作的经验。

二、通知的写作
1.通知适用的范围和具体的要求
2.通知的具体类型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一种类型的写作要求
5.在通知写作中要注意的地方。
6.在工作中出现的问题进行分析。

三、通报的写作
1.通报的主要的功能。
2.通报写作时的要点。
3.在写批评性的通报时注意的问题。
4.分析具体工作中出现的问题，总结写作的经验。

四、报告的写作
1、注意报告的行文方向。
2、在报告中要注意写作的语气。
3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。
5、学会分析报告中出现的问题。

五、请示的写作
1、请示应用的范围。
2、请示和报告的区别。
3、请示的行文方向。
4、请示的正文中注意的要素。
5、注意请示时的语气。
6、注意请示中语言的要求。
7、实际操作：比较请示和报告的区别。

六、批复的写作
1、批复对应的文种。
2、理解批复的特点。
3、批复写作时要注意批复的要求。
4、批复表态时一定要态度鲜明，同时要注意技巧。
5、批复时要注意即使的批复，时间性方面要强。
6、针对具体案例进行分析。

七、会议纪要的写作
1.会议纪要在什么情况下使用。
2.会议纪要以什么为基础？
3.会议纪要的使用要求？
4.会议纪要的独特格式。
5.会议纪要的写作要求。
6.会议纪要不能加盖机关印章。
7.具体案例分析，总结经验。

八、计划的写作
1. 理解计划的作用。
2. 计划的类型，不同的类型适合的时间。
3. 计划之前要学会正确分析实际情况。
4. 正确确定工作的目标。
5. 制定的措施步骤要切实可行。
6. 计划纲要要分项分点进行，把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
7. 案例分析。

九、总结的写作要求
1、总结和计划是相对的。
2、总结的特点和作用。
3、在总结之前，回顾情况要实事求是。
4、总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。
5、写总结的方法。
6、案例分析。

十、调研报告的写作
1、调研报告的作用。
2、写好调研报告的前提是要深入细致、客观公正的调查。
3、调研报告的主要任务是围绕问题展示重要的、典型的材料。
4、调研报告写作的要求和使用的方法。
5、围绕公司的具体案例进行分析。

十一、讲话稿的写作
1、确定讲话稿的适用的场合。
2、理解讲话稿的特点。
3、讲话稿的写作技巧。
4、如何防止讲话稿空洞无物。
5、如何防止讲话稿跑题。
6、案例分析。

钮伟彤公文写作老师
首都师范大学汉语言文字学硕士
曾在中国高等文秘学院、中国民航管理干部学院担任高级讲师

9. 如何学好公文写作与处理

《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言，无论是掌握其基本知识，还是参加技能实训，都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施，2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩，就要正确认识本课程的特点，掌握教学所要求的基本技能，明确学习方法，善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题，学习可获事半功倍之成效。
正确认识课程的特点
《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一，属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。
与许多理论性较强的学科、课程相比，《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础，紧密结合文秘工作实际，研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法，其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率，终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此，学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性（即应用性）的特点，教与学双方都要紧密联系办文工作的实际，既要从应用的目的出发，又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去，决不能“死”学。
《公文写作与处理》的规范性，表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如，行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等，在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定，任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。
本教材第二版的修订工作，正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外，在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中，许多社会组织结合工作实际，制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范，还是在实践经验基础总结提炼的操作要领，都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率，提供了有力的保障。
从学习的角度来看，规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范，并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。
掌握教学所要求的基本技能
掌握公文写作与处理的基本技能，是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点，考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。
一、根据给定素材，规范地拟写公文标题
这是文稿起草的起点，可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材，确定公文主题（事由），恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明，在标题结构方面要符合“发文机关＋事由＋文种”的规范要求。
二、根据给定素材或条件，起草公文
这种题目具有很强的综合考查功能，可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目，首先，要搞清所写文种在写作格式方面的要求，准确书写公文格式的各要素；其次，要把握好正文结构，多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据，简明扼要地表达出主旨；主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容；结尾部分要恰当地运用公文术语，准确表达行文要求。
考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。起草公文要注意内容符合事理，切合素材要求，表达准确、简练，符合格式规范。如果时间允许，应当打草稿或列出提纲后再写。因为，卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。
三、按照公文写作要求，指出文稿中的错情并予以修改
这种题目同样具有多层面的考核功能。回答这种题目，要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范，准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”，指出错情并予以修改。有时，还要求考生将全文改写一遍，要按照公文起草的要求完成。
四、按照办文程序要求，结合机关工作实际，分析说明办文过程中正确或错误的做法
这是对考生办文知识与能力的综合考查。回答这类题目的前提条件是，考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程，熟练掌握办文规范以及一些细节要求。为此，应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中，再将每一个环节都干些什么以及该怎样干，熟悉得如数家珍一般。有了上述知识的储备，围绕公文处理的基本技能的题目，基本可以迎刃而解。
由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识，因此掌握办文的基本技能不太容易，然而这一关非过不可。建议朋友们认真阅读并力求吃透教材，在此基础上，还要积极创造条件，多参加技能实训。
明确相应的学习方法
谈到自考的学习方法，一些考生认为：除了背题背书还是背题背书，似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。其实，学习任何一门学问都要讲究学习方法。方法得当，事半功倍；方法不当，事倍功半。当然，学习方法要因人和因课程而异，不能实行“一刀切”。这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。
首先，要有考试大纲意识。教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》，是考生自学和国家考试命题的依据，教学要围绕大纲进行，尤其是考生对此更要给予足够的重视。有的考生一门心思只顾背书，对大纲的要求视而不见；有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。这种状态实在令人担忧。提纲挈领和纲举目张的道理不可不知，考生一定要按照考试大纲安排学习内容。
其次，要明确考核要求。考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求，是知识体系和考试要求的简要说明。各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解，这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。根据过去考生答卷情况，大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多，而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。这不仅是因为应用能力层次要求最高，综合性最强，难度最大，更与许多考生一味地死记硬背，忽略应用能力的训练，特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。因此，考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫！
最后，要抓住几条线索。纵观教材，可以大致理出以下几条学习线索。一是围绕写作对象构成的知识线索：包括公文的特点与作用，公文的种类、用途与稿本，公文的格式特征、构成要素等；二是围绕写作行为构成的知识线索：包括公文写作的特点与要求，公文写作的步骤与方法，行文规则等；三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索：这是本课程的鲜明特征，包括各种法定公文、常用文书的写作要领；四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索：包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求，发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。把握这样几条线索，等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括，有助于考生发现学习差距，有针对性地改进薄弱环节。
对考生朋友的几点建议
首先，对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说，都要切实地了解公文，不仅从感性方面认识它，更要从理性上理解它，这是考生学习本课程的起码要求。当然，在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道，对公文并不陌生。其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文，或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。还要知道，公文与公务活动密不可分，在所有公务活动中，既要使用公文实现管理职能，同时又在管理活动中产生大量公文。公文是公务活动的重要凭证，也是公务管理信息的主要载体。党政机关及其他社会组织就像工厂一样，每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文，因此说，公文是公务管理的重要工具。对于自考朋友来说，离开对公文的深刻理解，难以真正学好和掌握好本课程的知识。
其次，切忌死记硬背。有人说：通过自考的考生都有很强的“背功”。此话有一定道理，但是我们不完全赞成。我们更愿意说，自考成功的朋友，具有过硬的自学能力，而且“背功”很好。学好一门功课，离不开识记能力，也的确要花些功夫背些概念，但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。这是因为感觉到的东西，我们不能深刻理解它，只有理解了的东西，我们才能更加深刻地感觉它。
当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时，不妨先仔细地问问自己：它的内涵、外延到底是什么？它在说明什么意思？它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别？弄清了这些问题，在记忆相关知识点的时候，就会更加深刻和牢固。有的考生走出考场时常说：“平常背得滚瓜烂熟，一考就发蒙。”有的还说：“花了很多时间背书，到考试时还是答混了。”之所以下了很大功夫却收效不佳，其重要原因就是只运用机械记忆法，而未运用逻辑记忆法，就是在不理解内容的前提下死记硬背。
再次，切忌只重视书本知识，忽视能力培养。起草和处理公文的过程，是一项实实在在的公务活动。做好这项工作，既要凭借相关知识，又需要综合能力的支持。从参加自考学习的角度来说，要避免只重视书本知识，忽视技能训练和能力培养的做法，要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来，尤其要加强技能训练环节。这是由本课程的特征决定的。考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养，还要围绕不同文种多写、多改，加强练习环节，特别是对于辅导老师布置的写作练习，要认真对待，按时完成。只有扎扎实实地进行写作训练，才能驾轻就熟，不断提升自己的写作能力。
最后，切忌按照写作文的方式学习写公文。《公文写作与处理》不是语文课，也不同于作文课，而是秘书专业的主干专业课，它有自身的质的规定性。它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。因此，不能按照写作文的方式起草公文。有的考生在做文种写作练习时，不顾素材要求，不看条件限制，更不考虑实际工作的情况，完全像写作文那样，任意想象构思，“天马行空，独来独往”，这样产生的文稿，与机关工作中实际使用的公文差距很大。从根本上说，起草公文是一种“受领导之命，代机关立言”的行为，属于“奉命”作文，可谓“文中无我”。一篇公文的整体质量，不仅是对起草人文字表达能力的检验，更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定，要从机关工作的实际情况出发，要真实反映客观实际，要提出切实可行的对策措施和要求，而这一切的规范与限制，最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。
《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程，也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。一个训练有素的成功的秘书人员，首先应当是一个“笔杆子”。迈入自考大门的朋友们，为了取得学业的进步，也为了获得事业的成功，努力学习吧！