跨部门沟通与协作课程大纲
① 想了解《财务影响力与跨部门沟通技巧》,这个课程的具体内容
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② 赢在沟通——企业跨部门沟通技巧 的课程背景是什么
是郝泽霖的么?背景是为什么跨部门沟通的问题反复发生?为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?为什么同样的部门不同的人解决的同样问题结果就不一样?部门间的交叉与重叠如何处理?如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力为本课程的要旨所在。郝泽霖——实战沟通专家!原西门子管理学院高级讲师!现任天下伐谋咨询高级合伙人,营销学院院长!
③ 如何提升跨部门沟通及协作
建议从增加沟通途径入手,从各管各事的意识转变到以整体目的为导向的协同内工作,加强业务间讨容论和分享,从而形成良好的沟通协作氛围。
以益信EIM倡导的快速反应和即时沟通为例,通过拓展在线沟通方式,首先实现工作消息流的独立,从提高快速反应效率,然后通过各种办公应用,整合工作内容完成在线的协作。
④ 跨部门沟通流程
跨部门沟通与协作 没有沟通, 就没有一切。 没有完美的个人, 只有完美的团队‐‐‐《大雁精神》 多问多听是沟通的根基, 良好的氛围是沟通法宝。 行动就是力量, 信念就是未来。 一跨部门沟通的渠道 1 跨部门沟通平台有: 书面文件: 文本, 附图, 附录 小型会议: 分析员文件, 演示报告, 演讲, 电子文档。 沟通方式: 向下: 说明、 面谈、 会议电话、 训话、 讲习、 文书、 备忘录…… 向上: 报告、 面谈、 会议、 电话、 文书、 提案、 意见箱…… 平级: 面谈、 会议、 电话、 文书、 报表…… 良好的人际关系建立在良好语气沟通语句, 抓重点用一些引用语句更容易沟通。 例如: 我能为你做些什么? 这是我的错; 这件事我来负责! 是我的责任! 放心, 包在我身上! 我一定全力配合你! 你希望我怎么配合你? 我们一起想办法、 解决; 咱们是一起的, 必须相互体谅和支持! 二高品质跨部门会议召开 会议过程要注意: 1 换位思考; 2 不争执, 不争辩。 3 严禁看笑话式,告状式, 指责式表达, 不许指责和批评其他部门, 只找自己原因, 并 且必须提出改善建议。 参会要把握沟通的角度重点: 没有对错, 立场不同角度不同, 层级不同而已。 聚焦改善和建议。 三会议中化对立为和谐的七言绝句: 1 我认同李经理的 XX 观点…或就像李经理所说的那样… 2 你说的很有道理。 3 你的建议好额看法太重要了, 我怎么没想到! 4 我很理解你的心情。 5 你也是为我好, 你觉得我能为你做些什么? 6 那你觉得怎样才能最快的解决这个问题? 四 意见分歧, 怎样反驳? 抽象的反对意见或是带情绪的反对意见是不会有说服力的。 越是具体的提出观点越好, 要客观, 要有数据, 要以理服人。 反驳对方一定要诚恳、 理性, 切记激动和情绪化。 “我理解你有这样的想法(先认同) …从这点可看出您是一个(再赞美) …只不过从我部门的角度(后解释) …… 换位思考, 把对方换做我方 五建立跨部门主动沟通责任机制 缺乏信息沟通的主动性, 都认为对方应该主动沟通。 1 临时性跨部门事物双方都有责任主动沟通。 2 常规性工作商议决定由某一方主动沟通, 并计入流程。 六灰色地带处理机制 当各部门沟通工作有信息交叉, 都没有主动沟通导致不良后果。 第一次出现时, 涉及部门都要承担责任。 反复出现时, 遵循就近主导和责任损害方提出原则。 权责不明显时, 共同领导指定原则。 七 接口流程标准化。 没有标准、 没有承诺、 流程, 模糊空间就有多大, 乱来的空间就有多大。 没有责任就没有责任心。 负责人不仅是一种心态, 更是一种思维方式。 负责人是迅速提升能力的...