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采購專業技能

發布時間: 2021-03-06 02:19:05

① 如何提高采購的專業知識和專業技能

多去廠家看看,學習書面專業知識,兩者相結合才可以的。

1、采購需求數量的控制:建立安全庫存,每月消耗量的明確。
2、采購風險的控制:納期和品質,納期的控制要有合同的約束及合格的供應商來保證,品質的 保證要有完善的檢查體制。
3、采購成本的控制:進行貨比三家,建立供應商LIST及產品價格目錄。盡量減少中間環節。

② 采購專員需要具備哪些技能

1、過硬的專業基礎
采購人員在采購過程中,務必要對其經辦的產品進行細致的了解。從產品的來源、生產及加工過程、基本功能、品質、用途、成本等方面進行入手,將有助與供應商的溝通,並避免「敵暗我明」吃啞巴虧。當然,工作中並不是每一件采購的物品都懂,一般當我們遇到陌生物料時,最好是先學習、了解清楚後再開展采購工作。
2、企業成本觀念
采購人員必須具有企業成本觀念,精打細算,不可「盲目采購」。其次,必須具有「成本效益」概念,也就是所謂的「一分價錢一分貨」,采購過程中花費的冤枉錢比率也要控制在一定范圍內或者零比率,因為買的貨物品質太好或不合格對公司來說都是一種浪費。
3、與供應商來往應公正與誠實
在采購過程中要做到對事不對人,在可能的范圍內要積極協助供應商來,只有跟供應商有效的配合才能提高采購效率從而獲得供應商的信任(助人助己)以便於下次合作。不接受供應商的熱情款待及大小禮物;設法取得供應商的敬重。與供應商的來往,也必以實事求是的態度相待,不可有欺瞞的行為,造成不道德的采購行為。

基本素養篇
1、廉潔自律
采購人員應該具備的最基本的素質是廉潔自律,采購員手裡的「采購清單」在性質上與「鈔票」並無太大差異,因此難免被唯利是圖的供應商所覬覦。無論是威逼(通過人際關系)或利誘(回扣或紅包),采購員都必須具備一顆平常心、不動心、不花心。作為采購人員,就應該保證自已清而不染。與客戶建立正常的交往關系,所有往來透明化,主動接受相關人員監督。從自身做起,改變世俗觀念。
2、虛心與耐心
一般來說,在「買方市場」位置上,采購員處於上風,但對供應商的態度上務必要公平互惠,不可趾高氣揚、傲慢無理。與供應商談判或議價的過程中,可能相當艱辛與復雜,采購員更要有忍耐、等待的基本修養,一方面體現自身的素養,另一方面才能「欲擒故縱」從而更好的完成工作。
3、創新求進:
商場就是戰場,不進則退,輸家可能成為贏家,贏家也可能變成輸家這個道理相比大家都懂的。現代企業需要采購人員具備創新、獨立思考思的能力,突破現狀,以新點子或新創意來改善傳統的工作方法,同時在商品組合方面也應力求創新,如此才可確保各項工作能夠順利完成。
4、適應性強:
采購是個機動性很高的職位。對市場環境及供應商的狀況均須隨時掌握,例如在開發新的商品或供貨商的時候會經常去東奔西走。這就要求采購人員必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把采購工作做好的。
5、溝通能力
采購人員在與供應商溝通過程中,必須能正確、清晰表達出要采購的物品。例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,讓人產生誤解。尤其是在商務談判中,更是要靈活運用談判技巧,既要讓對方感覺佔到便宜,又要殺人於無形之間。
綜上所述,要成為一個優秀合格的采購人員,必須要做到「八面玲瓏」。才能在采購領域作出一定的成績,為企業和個人的發展打下基礎。

③ 做采購的需要具備怎麼的素質和能力

采購員的基本素質要求:

一、較強的工作能力

采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

1.分析能力

由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

2.預測能力

在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

3.表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

二、 一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尤佳。

1. 產品知識

無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。以流行服飾的采購員和家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

2.客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

3.專注投入

對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

三、 良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德:

1.廉潔

采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。

2.敬業精神

「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

3.虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

4.遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。

(3)采購專業技能擴展閱讀

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料網路——采購員

④ 做采購員要具備哪些技能

采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。
其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。
「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

⑤ 采購員需要掌握哪些基本技能

(一)采購人員思想品德素質采購工作沒有固定規則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是良心工作。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質,只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人小利。在實際工作中,我們發現有許多采購員拿回扣,要好處費,或借采購之機遊山玩水,造成企業采購費用開支過大,或采購商品質量低劣,給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際,我們要求采購人員做到以下幾點:1、胸懷坦白,大公無私。2、有很強的工作責任心和敬業精神。3、樹立良好的職業道德,把企業的利益放在首位,嚴格把好進貨關。4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作,要與企業內、外方方面面的人打交道,經常會受到來自企業內外的責難,采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)采購人員知識素質在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業利益。1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助於與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發新來源或替代品,有助於降低采購成本。3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於采購過程,把握市場變化規律,從而提高采購工作的效率與准確性。5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。(三)采購人員能力素質知識不等於能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4,可見能力更為重要。

⑥ 采購員需要掌握哪些基本技能

采購員的要求:



1、有采購工作經驗采購行業。


2、工作嚴謹、細致、態度端回正、責任心答強。


3、有良好的溝通能力、談判技巧。


4、有團隊合作精神。


5、懂K3系統。

⑦ 采購需要什麼專業

采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要采購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的准備。能熟練使用辦公軟體和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位,獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。概括來說,采購員的能力素質要求有以下幾個方面:
1. 具備三方面的知識:管理科學知識、專業知識、商品基礎知識
2. 社交能力
3. 市場調研、分析能力
4. 談判、應變能力
5. 營銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強的工作責任感和事業心;
8.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。
http://iask.sina.com.cn/b/16394356.html

⑧ 當采購員要具備什麼樣的技能

1;擅長招抄標采購,詢價采購,比價采購,議價采購,定價采購,和公開市場采購的流程和技巧.
2;能按照企業的所需制定合理的采購流程,組織實施mrp采購和jit采購及電子商務采購策略.
3;能組織對供方進行選擇和評價,保證公司在價格上的優勢,提高采購效率和控制采購風險.
4;配合公司控制和減少相關成本(直接和間接成本)提高采購質量.
5;能組織和建立優質的供應鏈配套體系,利用供方的專業優勢參與產品和過程的開發.
6;能站在公司所有者的角度建立和維護公司的良好形象.

⑨ 從事采購行業需要具備什麼樣的技能

1、采購員應該具備的技能:

一,成本意識與價值分析能力

二,預測能力(指對價格和供應量的預測)

三,表達能力

四,良好的人際溝通與協調能力(與供應商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門)

五,專業知識(指所經辦的產品知識)

2、對於有特長的人來說,找工作是一件很簡單的事情。

3、不同的企業(中國企業/外資企業)不同的崗位(國內采購/國際采購)對於采購員的學歷和英語要求也不同,比如說英語要求,如果做國際采購,你至少要能夠與供應商進行交流吧。

4、采購的待遇應該說還是不錯的,而且比較有發展前景。

(9)采購專業技能擴展閱讀:

采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

不同定義

(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程

采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。

前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

(三)采購是一種經濟活動

在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。

我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

采購形式

常見的采購形式分為戰略采購(Sourcing)、日常采購(Procurement)、采購外包(Purchasing Out-services)三種形式。

日常采購

是采購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。

⑩ 想從事采購需要具備哪些素質

做一個采購人員不難,但是要想做一個專業的采購人員並不是一件容易的事情,不是說單單的會買買東西罷了,它裡麵包含很多智慧,以及專業的知識和能力。
1.心態。不管做哪一行,心態都很重要,但采購這一行尤其重要。當別人懷疑你的收入,議論你的時候要不受影響,身正不怕影子歪;當供應商捧你的時候要能保持頭腦冷靜,不要分不清是非、好壞。不論任何時候,你都要保持好心態,頭腦冷靜。
2.抗壓能力。在職場中,壓力隨影而行。有的時候采購的壓力比銷售還大。尤其是在與供應商溝通的過程中,供應商交貨出現問題的時候,采購的產品出現問題的時候,你的心情都不會好。但是,在這個時候更需要你的抗壓能力,抗壓能力就要平時的鍛煉和培養了,要找到適合自己的解壓方法。
3.思維。邏輯一定要清晰。因為你考慮事情和問題要比較全面,才會保證整個采購過程減少甚至不會出現漏洞。還有很多數據處理的工作,一定要縝密。有一個清晰的思路,會讓你不管在什麼狀況下,都能夠理清自己的工作流程。
4.對產品的認知程度。你只有了解你所采購的物料,你才有資本和你的供應商談判,這就是為什麼有些技術或產品出身的采購水平會比較高。這個是采購的核心競爭力。
5.數據處理的能力。做采購肯定要詢價、比價、議價,這裡面很多數據需要處理。如果你具有很強的數據處理能力,就能讓你輕松地進行比較,找到更快的方法進行采購。當然,現在互聯網采購發展速度很快,有很多像悅采這樣的企業級的采購平台,覆蓋從采購計劃、詢比價、招標、供應商管理、合同管理、訂**理、支付到入庫管理的采購全流程管理。幫助采購人員輕松應對數據處理問題。

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