文秘專業學生學會計的聯系
① 會計與文秘之間有何關系或聯系
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織打經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,並隨著社會經濟的日益發展,逐步開著預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。
會計工作范圍
一、按照國家財務制度的規定,認真編制並嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標准,分清資金渠道,合理使用資金,保證完成財政上繳任務。
文秘工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
文員
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
秘書
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。
目前中國秘書從業人員約達2300萬人。
中國外資企業秘書分三類:
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;
中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。
二、按照國家會計制度的規定、記賬、算帳、報賬,做到手續完備,內容真實,數字准確,賬目清楚,日清月結,按期報帳。
三、按照銀行制度的規定,合理使用貸款,加強現金管理,做好結算工作。
四、按照經濟核算原則,定期檢查,分析財務計劃、預算的執行情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,揭露經濟管理中的問題,及時向領導提出建議。
五、按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。
六、遵守宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,向一切違法亂紀行為作斗爭。
會計信息系統論:認為會計本質是一個以提供會計信息為主的經濟信息系統。這種觀點認為,會計目標是提供經濟決策所需的會計信息,會計職能是反映(包括分析、預測)和控制(包括計劃、監督、提供決策有用的信息),會計的處理對象是關於價值運動的信息。即認為會計(包括財務會計、管理會計)是採用一系列程序和方法,處理和控制價值運動信息的完整系統。「會計信息系統論」承認會計的社會性和技術性,但更強調技術性,認為會計在企、出經營管理中只處於參謀或顧問的地位,並不直接履行管理職能。「會計信息系統論」的代表人是葛家澍、余緒纓教授等。其主要觀點與美國等西方國家對會計本質的認識較為一致。
② 想去面試文秘,但是我是會計專業。如何把會計跟文秘聯系在一起
寫些學校里參加文秘之類的工作。畢業論文取得好成績。學校里參加論文寫作比賽得獎等。