憑證類別設置中有哪些限制條件
㈠ 憑證類別設置過程中,定義限制類型與限制科目的目的與意義是什麼
在設置憑證類別的過程中,定義限制類型與限制科目的目的與意義是什麼?
主要是為了避免在填制記賬憑證過程中出錯。
如收款憑證,其憑證限制類型為:借方必有,限制科目為:1001,1002。因為收款憑證是指涉及到現金(1001)或銀行存款(1002)收款業務的憑證。既然是收款,也就意味著現金或銀行存款(它們都是資產類科目)的增加,在借貸記賬法下,資產增加記「借」方,所以收款憑證借方科目必定是「現金」或「銀行存款」。同理,可以設置付款憑證與轉賬憑證的限制科目與類型等。
㈡ 用友怎樣設置憑證類別
在用友的基礎設置選項中進行設置,具體操作步驟如下:
1、打開、登錄用友軟體,點擊「基礎設置」選項卡。如然後依次雙擊「基礎檔案」、「財務」、「憑證類別」,打開「憑證類別」界面;
㈢ 請舉例說明憑證類別中的限制類型和相應的限制科目。
對於「付款憑證」類別設置限制類型,應選擇為:貸方必有。限制科目為:1001現金,1002銀行存款。另:對於「收款憑證」類別設置限制類型,應選擇為:借方必有。對於「轉賬憑證」類別設置限制類型,應選擇為:憑證必無。它們的限制科目均為:1001現金,1002銀行存款。
㈣ 什麼憑證類別設置憑證必有和憑證必無,限制科目是什麼
1、憑證類別設置無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。
2、憑證類別設置憑證必無:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。
3、憑證類別設置憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。
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一、憑證分類
它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。
所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。
二、設置憑證類別
憑證類別設置完後,用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗的標准,供系統對錄人的記賬憑證進行輸人校驗,以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。
在會計軟體中,系統通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時,如果錄人的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目,則系統會提示錯誤,要求修改,直至符合為止。
㈤ 設置憑證類別中轉賬憑證的限制科目一般用什麼
收款憑證的借方必有 現金或者銀行存款 科目
付款憑證的貸方必有 現金或者銀行存款 科目
不涉及現金和銀行存款的憑證做轉賬憑證
類別字 類別名稱 限制類型 限制科目
收 收款憑證 借方必有 1001,1002
付 付款憑證 貸方必有 1001,1002
轉 轉賬憑證 憑證必無 1001,1002
㈥ 在進行憑證類別設置時需要注意哪些問題
你問的問題我做如下回答,不知對你是否有幫助。
一般來說,企業都會根據自身的規模和核算要求,將會計憑證進行分類編制,憑證類別就是憑證的類型,或者叫會計憑證的種類,如憑證可以分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等類型。當然還有分得更細的,如現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬等憑證;小企業更多用的是一種憑證,即:記賬憑證。
限制該憑證類別的使用范圍。如憑證在制單時對科目的限制。用友 ERP-U8 中進行限制條件的設定內容如下所示:
( 1 )無限制
( 2 )借方必有:制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發生額。
( 3 )貸方必有:制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生額。
( 4 )憑證必有:制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生額。
( 5 )憑證必無:制單時,此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生額。
( 6 )借方必無:即金額發生在借方的科目集必須不包含借方必無科目。
( 7)貸方必無:即金額發生在貸方的科目集必須不包含貸方必無科目。
這樣說你可能還不一定會明白,我舉一個例子吧:
「付款憑證」類別設置限制類型為「貸方必有」,那麼填制付款憑證時你只能輸入什麼科目呢?
我們這樣想,我們是付款,貸方是不是只能是貨幣資金科目,比如:現金、銀行存款科目
㈦ 憑證類別設置過程中,定義限制類型與限制科目的目的與意義是什麼
在設置憑復證類別的過程中,限制制科目可選也可以不選,如收款憑證,其憑證限制類型為:借方必有,限制科目為:1001,1002。因為收款憑證是指涉及到現金(1001)或銀行存款(1002)收款業務的憑證。既然是收款,也就意味著現金或銀行存款(它們都是資產類科目)的增加,在借貸記賬法下,資產增加記「借」方,所以收款憑證借方科目必定是「現金」或「銀行存款」。同理,可以設置付款憑證與轉賬憑證的限制科目與類型等。其實,設置限制科目、限制類型等是為了避免在填制記賬憑證過程中出錯。
㈧ 在設置憑證類別里,做的只是"記賬憑證",那限制類型和限制科目要怎麼填
若選有科目限制(即[限制類型]不是[無限制]),則至少要輸入一個限制科目。若限制類型選[無限制],則不能輸入限制科目。
憑證類別設置無限制:制單時,此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。
在設置憑證類別的過程中,限制科目可選也可以不選,如收款憑證,其憑證限制類型為:借方必有,限制科目為:1001,1002。因為收款憑證是指涉及到現金(1001)或銀行存款(1002)收款業務的憑證。
(8)憑證類別設置中有哪些限制條件擴展閱讀:
一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
㈨ 設置憑證類別中轉賬憑證的限制科目一般用什麼
主要是庫存現金科目,銀行存款科目。