做秘書具備什麼條件

㈠ 當秘書需要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一回般是政答府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

㈡ 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種，專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書，一般是政府和國有企業才有，本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書，叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件：
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友，我為你補充一點：證書只在國有企業或者政府有用，私人企業或者外資企業屁都不頂！！！！！！！

㈢ 做秘書需要必備哪些條件

秘書證和簡歷是必備的 面試的時候千萬要穿職業套裝，穿高跟鞋，要給別人的印象是成熟穩重。 然後就是豐富的職業知識

㈣ 做秘書的基本條件

文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識

一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是秘書最重要的能力。平時起草文件、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

㈤ 當秘書必須具備什麼條件誰能告訴我

秘書秘書就是保秘性好,不會泄露公司機秘,而且會書,懂書！

㈥ 秘書需要具備哪些條件

秘書,是領導的參謀助手,是領導的「千里眼」和「順風耳」。秘書工作的效果,直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮

1.要具有處理突發事件的能力。就是說,當你管轄的范圍之內突然出現了重大事件時,作為一個合格的秘書人員,應該知道如何正確處理。比如,你正值班時,突然接到一起重大交通事故的情況匯報,這時,你就應該沉著冷靜,首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等,並迅速按程序告知主要領導,立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等准備,力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。

2.要具有深入調查研究,為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉,而應能根據單位實際,為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出台一些政策性規定或者某些管理辦法等。

3.要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊,對領導的意圖應該把握得非常精確,有時只憑領導的一句話、一個動作,就能捕捉到其中潛在的意思。

5.具有隨時撰寫各種文件材料的能力。寫材料、擬制文件是秘書的基本功。人們常說秘書是「筆桿子」,就說明秘書人員必須能寫會寫,而且能根據需要隨時完成,完成後領導還非常滿意。我們黨內的「一支筆」胡喬木同志就是這方面的典型。

6.具有協調重大事情的能力。隨著我國經濟的深入發展,一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關系,更有效地促進經濟的發展,這確是一種能力。

㈦ 做秘書需要具備哪些條件

適應能力和學習能力都要強

㈧ 女人要當秘書需具備哪些條件

身高，外貌，年齡這些只是形象問題
具體要根據錄用單位的要求來考慮的
如果你形象佳當然工作的范圍肯定要廣，也有老闆喜歡漂亮的，也有老闆喜歡有能力的，不一定就要形象佳；當然如果你要到外企做秘書，還是要漂亮，有氣質，年齡20~30左右^______^要有電腦操作熟練.有一定的文字功底，溝通能力強，組織協調能力強.
這些都是必須的

學歷最起碼大專以上
考二級秘書資格證就必須大學本科文憑

所學專業
有秘書資格證就行
涉外秘書增加外語考核部分就是說外企作秘書最起碼得英語6級以上

㈨ 誰知道當秘書要具備怎樣的條件，要注意什麼，而且要掌握什麼

比較抽象的：研究分析能力，高效的時間管理，極強的執行力。有效溝通的技巧。
性格上的：細心周到，關於溝通協調。
如果去外企，相關的外語能力是必須具備的。補充：
秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；
接待訪客；
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力：
知識要求：一般情況下，企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，並有一定的外語基礎。
技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所了解。
職業素養：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久，具備較強的心理承受力和保密意識。
職業現狀：秘書職業向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點，據不完全統計，目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什麼秘書需求不斷上漲的原因所在。
風險與回報：
秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。