采購培訓
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《采購供應師》培訓計劃(二級)
一、說明
本計劃根據上海市勞動和社會保障局對《采購供應師》職業標准(二級)及對采購供應師的需求所制訂。
本計劃始終貫徹職業培訓的指導思想---能力本位,理論與實際相結合。在培訓內容上力求與國際接軌。注重理論知識的全面性、先進性,技能操作的實用性、針對性。本計劃培訓內容的編排組合,採用理論知識與實務演練密切結合的模塊結構,根據內容的類別及相互關聯程度,組合成理論知識學習和實務操作演練一體化的若干個培訓模塊。每一模塊視需要設置若干個單元。
二、培訓目標
通過專業理論知識學習和實習演練,使學員懂得VA/VE價值分析工程, 國內外合同法律法規的基本要求,按供應鏈和物流的預測進行控制,戰略采購及供應商審核,績效管理等原理。。學會產品功能和供應結構的優化來降低產品成本,物料需求計劃的管理和全球采購實務,能夠有效地管理合同的執行,評估和優化采購供應結構和流程熟練運用電子數據系統進行供應計劃的控制;正確評估和選擇供應商。具備采購供應師(二級)應具有的獨立工作能力。
三、模塊設置和培訓要求
本培訓計劃根據國際標準的培訓要求和現行的實際,對采購供應師的要求分為三個培訓模塊:
模塊一采購原理
使學員懂得VA/VE,價值工程分析原理,規范合同行為,評估和優化采購流程和供應結構,能有效降低采購成本,進行跨國采購;掌握電子商務知識,進行網路采購;掌握各種采購方法和策略,在制訂目標和實施方案中取得主動。
模塊二供應計劃控制
使學員懂得運輸計劃和供應原理,安全庫存的工具和技術,掌握采購流程的制訂、控制和評價,並能解決 和 運行中存在的問題;懂得國際貿易有關的基礎知識,掌握海關報關事務和保險業務,並能協調處理操作中的問題。
模塊三 供應商開發和質量管理
使學員懂得戰略采購目標和評估方法,懂得新供應商選擇原理,學會進行新供應商開發流程的管理及選擇。並對供應基地的流程進行分析和改善;掌握全面質量管理提升原理、項目與績效管理;學會對供應商的質量控制和工藝過程、實驗室進行審核,學會對供應商進行績效評估和反饋。
四、模塊課時分配表
序號 模塊 課時
合計 理論 實訓
1 采購原理 120 50 70
2 供應計劃控制 88 40 48
3 供應商開發和質量管理 92 40 52
4 復習與機動 20 10 10
總課時 320 140 180
五、設施條件與師資條件
1. 設施設備條件
多媒體教學培訓設施(投影儀,白板,DVD等),有操作演練的系統軟體和計算機房能開展小組討論及授課的教室。
2. 師資條件
需大學本科畢業從事相關專業五年以上並有培訓教學經驗的高級行政經理;咨詢培訓機構的知名師資,具有實踐背景學術研究的教師。
六、培訓方式方法建議
以學員為主採用情景模擬,主題發言,案例討論,論文答辯和工作實例參與,鼓勵帶項目進培訓班實訓。
七、選用教材
選用本編寫小組所撰寫的培訓講義;
參考教材:《采購與供應管理》,美國亞利桑那州立大學哈羅德
⑵ 采購員的職責和要求
一、采購計劃與控制
1、采購計劃:根據銷售報貨計劃,積極組織編制采購計劃與預算,報采購經理審批後組織執行;
2、臨時采購計劃:依據實際銷售情況和庫存數量,及時調整采購計劃,對於各公司臨時報貨的商品,及時與供應商、貨車司機溝通,保證貨品及時到貨並入賬;
3、降低采購成本:采購貨品時至少咨詢兩家或兩家以上的供應商,保證采購的貨品價格為市場最低價格,運費價格為市場最低價格,爭取到廠家的各種優惠及返點;
二、采購詢價與報價
1、詢價:至少與兩個供應商溝通所需采購的貨品價格,避免因地點差異,導致采購貨品價格不合理;
2、報價:掌握貨品稅點、運費,向銷售部報價:去除稅點之後的到貨價,詢價後及時將信息以文字形式通知銷售部;如是含稅價格需特殊說明。
三、采購貨品查驗
1、貨品到場後與貨場部溝通對采購貨品質量進行查驗;
2、合格後錄入所購貨品、上報采購經理結算,按合同規定如發現問題及時上報采購部經理。
四、采購渠道拓展與供應商管理
1、負責收集供應商資料建檔,多方面開拓供應渠道;
2、保持與供應商良好的合作關系,與供應商就價格、交貨期、數量等問題進行溝通;
3、對供應商進行全面評價,對不合格供應商及時上報采購經理;
4、按照領導要求,返還供應商款項。
五、內外部溝通
1、負責對各部門所報貨品整理核實,進行采購;
2、不能及時采購到位貨品需與各部門積極溝通,給予答復;
3、調度運輸車輛計劃及采購計劃上報采購經理,批示後馬上執行,及時安全的保證貨品按時進場;
4、督促供應商及時開具發票並上交采購經理;
5、認真積極完成采購經理臨時交辦任務。
采購員崗位要求
1、學歷與專業:經濟或管理專業大專以上學歷。
2、工作經驗:2年以上相關行業采購管理經驗,熟悉機械設備采購模式。
3、應掌握的知識:熟悉所需產品的性能、品質、規格、價格要求,了解市場行情;具備供應鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機械製造知識、財務知識。
4、工作技能
- 溝通能力強,能夠管理好供應商,做好供應商調查評審;
- 能夠尋找開發新的供應商,做好供應商的評估;
- 詢價、議價、比價的能力強,對所采購產品進行分析,為公司降低采購成本。
5、所需培訓:受過溝通,談判,采購管理等方面的培訓。
6、個性特徵:做事客觀,嚴謹負責,踏實敬業,保密意識強。
⑶ 如何做采購培訓
1、采購也好,其它的培訓也好,你要說給誰聽?你的目的是什麼?你要搞清楚,否則對牛彈琴。
2、采購是組織的一個環節,組織裡面為什麼需要采購?采購的目的是什麼?
3、采購如何來做?采購管控的要點是什麼?
4、大家有什麼疑惑,如何解決。
把這些事情搞清楚就行了,聽眾就會受益,不僅僅是理論的宣導,並且能夠動起來,而不是聽起來激動,回去一動不動,要落地,要給大家帶來效果。
上面是思路,下面的內容,僅供參考
采購不是高科技,只要用心,有空杯的心態,很快就可以上手,不要有顧慮,
我們接到客戶的訂單,就要組織生產,而組織生產,
就需要有價格便宜、質量合格、交付及時的原材料,原材料從哪裡來?
就需要采購來購買。
從哪裡購買?
就需要有合格的供應商,
什麼樣的企業才能夠成為我們合格的供應商?如何評價選擇?
這就是供應商管理。
選擇了供應商後,就要下單,
如何下單,如何進行采購過程管控,保證按時按量交付?
貨物到廠後,如何證明它是合格的?
就需要檢驗。檢驗好了,就要入庫和出庫。
如何進行倉庫管理?
把這些邏輯關系理順了,采購任務就清楚了。
⑷ 采購需要培訓嗎
要培訓的,
首先培訓的專業的產品知識,認識你所采購的產品,部件。
其次培訓采購手段,采購技術,怎麼樣去做一個采購。
⑸ 采購師只能通過培訓機構報名嗎
采購師的確是需要機構才能報名,因為要達到課時才能報名,就跟在考駕照是一樣的,達到相應的課時後才能報名參加考試,而且有他們專業的指導,應該學習也會更加輕松的,所以我覺得還是由他們的老師指導會更好。
⑹ 采購培訓課程有哪些
「反省會」與績效評估與改善
課程對象:采購經理、采購主管、采購工程師、采購員、合同經理及合同管理人員、項目經理及項目管理人員、銷售經理及銷售人員等。
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⑺ 采購要有哪些必要的專業知識
采購員需要具備以下專業知識:
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5、監控和遵循適用的法律法規。
6、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
(7)采購培訓擴展閱讀:
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取采購外包策略。
企業在集中資源於自身核心采購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔采購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」供應商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,采購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。
采購師:共分為四個等級,分別為:高級采購管理師(國家職業技能一級)、中級采購管理師(國家職業技能 二級)、初級采購管理師(國家職業技能三級)、采購管理員(國家職業技能四級)。
報考流程
(1)在線報名或者填寫申請表報名;
(2)提交本人身份證復印件(正反)、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;
(3)辦理報名費,下發教材及電子試題,申請准考證和試卷;
(4)參加四天培訓、一天考試,最後參加理論考核、技能考核
(5)考核每科均達到60分以上者,獲取采購師職業技能證書;
(6)考點城市:北京、成都、杭州、廣州。
申報條件
1.取得本職業三級資格證書後,連續從事本職業5年以上,經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數,並取得結業證書;
2.具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作10年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
3.具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經采購管理師正規培訓達規定學時數,並取得結業證書;
4.具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
⑻ 采購經驗不足,要怎樣選取采購師培訓班
建議是選擇規模較大的知名度比較高的。
采購師的考試是分為四個等級的,分別為:
采購管理員(國家職業技能四級)、初級采購管理師(國家職業技能三級)、
中級采購管理師(國家職業技能二級)、高級采購管理師(國家職業技能一級)。
考試的級別不同考試的難度也不同,我之前在中鵬考的是高級的采購師,考試的難度是比較大的,要把老師講的知識點都梳理透了,考試才比較容易通過,選周末上課對工作也不影響,我覺得還是挺好的。
⑼ 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識
如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批准後執行。2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理並不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高於采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程並檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等