培訓需求
『壹』 培訓需求分析的作用有哪些
培訓需求分析的作用有:1、有利於找出差距確立培訓目標,2、有利於找出解決問題的方法,3、有利於進行前瞻性預測分析,4、有利於進行培訓成本的預算,5、有利於促進企業各方達成共識。
『貳』 如何做好培訓需求分析的訪談
培訓需求分析是指在規劃與設計每一項培訓活動之前,由人力資源主管部門、主管人員、工作人員等採用各種方法與技術,對各種組織及其成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,以確定是否需要培訓及培訓內容的一種活動或過程。 一、產生培訓需求的動因 1.科技進步。科技進步是企業發展的動力、源泉。科技創新對石化主業的支撐作用越來越重要,無論是生產工藝的改進和新產品的開發,還是節能技術的推廣和先進設備的應用,都與科技進步密切相關。目前企業與國外大公司的競爭,已經不再局限於產品層次的競爭,而是上升到技術層次的競爭。科技創新已經不只是為生產經營服務,已成為公司發展戰略的重要內容。如公司2010年申請國家發明專利41件,國際專利4件,14件專利獲得授權。截至「十一五」末,公司共提出專利申報257件,獲得授權159件。科技進步使得企業走出「引進—落後,再引進—再落後」的技術發展怪圈,成為企業安全生產、發展壯大的助推器。因此,需要對職工進行新技術、新方法、新設備等方面的培訓。 2.管理風格創新。一個現代化的特大型石化聯合企業,要想實現基業長青,必然會不斷涌現新的管理理念和管理方法,形成本公司的創新文化。如公司通過20年來的發展,形成了自己的願景、使命、核心價值、管理原則、經營理念、行為准則、公司精神、公司口號等,這些創新文化需要通過培訓等各種方式在企業和廣大職工中傳播,並變成企業和職工自覺遵守的行動。 3.組織本身以及法律法規的變化。一個現代化的企業,其體制和機制必將隨著外部環境的變化而變化,進行組織機構的調整、優化。如公司先後經歷了公司創建、股份制改革、中石化要約收購,公司內部各二級單位又進行了資產重組、扁平化改革等。這些必須通過培訓,讓廣大職工所熟知並執行,以實現資源的最佳配置,實現最佳的組織效率、經濟效益和社會效益。隨著我國法制建設的日益加強,出現了新的法律法規,如《勞動合同法》的頒布實施,對勞資雙方而言都必須了解和掌握,作為一個負責任的企業,必須依法經營、依法管理,因此要進行相關法律法規的培訓。 4.人員變化。對年輕員工和新員工的培訓,其內容除了事關就業、上崗能力之外,還必須讓他們熟悉企業的一切,包括企業的使命、目標、特定文化、員工的期望等;對成長型員工,需要進行新知識、新技能的培訓;為達到更高層次工作要求,需要進行晉級與提升培訓;為工作的發展與完善,或為個人的發展與完善,需要進行復合型培訓。 5.績效變化。實現企業正常的既定的績效是非常重要的,但結果常常令人遺憾,並由此產生了相關的培訓需求。這些遺憾和相關的培訓需求主要是提高熟練與准備程度需要培訓;消除生產程序無故停頓需要培訓;安全生產需要培訓;加強工作責任心,提高敬業精神需要培訓;保持個人與企業改革、發展整體目標的一致性需要培訓。 二、培訓需求挖掘方向 1.要從總體上進行把握,圍繞企業發展戰略和國內外環境進行分析。如公司「十二五」發展規劃中提出「力爭到2015年,將『大揚子』建設成為規模優勢明顯、產品特色鮮明、競爭實力突出的優秀石化產品供應商,實現煉油和化工業務雙雙進入中國石化前三甲,全面達到世界先進水平和領先水平」這一宏偉目標。因此,企業培訓的核心工作和中心任務都要圍繞這一目標展開。 2.要從企業內部多層次進行挖掘。對企業管理層可以從企業發展的戰略高度和全局高度來看待,而不是局限於某一特定的工作進行分析;對培訓主管部門,由於掌握了大量的有關職工技能水平、人員素質的第一手資料,因此要充分發揮好牽頭和參謀作用;對職工本人,要了解他們的真實想法,他們最想學什麼,需要在什麼方面得到提高,將使培訓得到職工的支持與歡迎;對職工的上級,由於朝夕相處,他們對職工本人的優缺點比較清楚,因而最能提出職工最急迫需要的培訓項目;對職工下級或者同事(同行),聽取他們的意見和建議,也會有意外的收獲。 3.要獲取外部信息。從企業外部獲得的信息有時更客觀、更有利於明確企業的培訓需求。由於管理專家、顧問具有豐富的經驗和深厚的知識,對問題的看法往往能入木三分,頗有見地,因此,向專家請教,無疑會得到一些啟示。客戶、供應商以及其他企業外部人員,由於他們與企業接觸,明確其中的問題、看待問題的角度也比較客觀,不受企業內部人為因素的干擾,因此,信息也比較准確,這對企業需求調查非常有幫助。 三、實施步驟 1.制定詳細的培訓需求調查計劃書。一般包括但不限於以下內容:(1)調查目的。說明為什麼要進行這項調查、想要知道的內容。比如培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓形式、培訓過程異常控制和預案、培訓考核方式、由誰來主導培訓等等。(2)調查項目。根據調查目的,決定所獲取的資料類型和調查途徑。(3)調查方法。決定調查地點、調查對象、調查樣本及調查方法。(4)經費預算。主要包括文印資料費,調查人員的交通費、補貼費,調查過程所需要的費用等。(5)進度安排。根據調查過程所要做的各項工作及關系,列出調查進度表,畫出調查進度網路圖,以便控制培訓需求調查的進度。 2.製作好培訓需求調查樣本。根據調查的目的、對象及選用的方法,製作好不同的培訓調查樣表。 3.組織實施培訓調查。安排專人實施培訓調查,各部門負責人給予一定的支持。常用的培訓調查方法:觀察法、問卷法、訪談法、檔案法、集體(小組)討論法、測試法、關鍵事件法、自我分析法等等。重點要調查清楚這類人受過什麼同類或相關培訓(在哪裡受訓、何時受訓、收獲如何、評價);查清楚現在與本培訓有關的能力(知識、技能、經驗)水平、工作態度、業績表現;查清楚這類人的知識結構、擅長什麼、弱項是什麼、到何種程度;查清楚學習動機、風格以及接受培訓能力的環境特點等。 4.培訓需求分析整理。對調查所得的資料進行歸類分析整理,並撰寫培訓調查報告,以便作為培訓計劃的附件,上報主管領導。 四、注意事項 第一,培訓需求的動因來自各個方面,只有對各方面的培訓需求做到及時洞察、全面把握,培訓需求的分析工作才會變得適時、適當,否則只會浮在表面,既不深入也不徹底。這樣才能保證此後的整個培訓活動有可能變得更加具有針對性和實效性,與此同時要注重經濟性和規范性。 第二,培訓需求分析時,調查人員要熟悉企業的文化、業務經營范圍;具有豐富的人力資源管理知識,良好的溝通能力、協調能力、管理能力、控制能力;較強的語言表達能力、文字能力等。如果不注意人員的選擇,培訓調查的質量就會大打折扣。 第三,培訓調查時,要注意分析方法的使用。針對不同的調查對象,要設計不同的調查方法,如果從高級管理層到最普通的員工都使用同一張問卷,或者事前沒有做足相關的准備工作,培訓需求分析只能走過場,不能挖掘出真正的培訓需求。 第四,培訓需求現場調查結束後,工作人員要對收集到的第一手資料進行歸類,仔細分析、總結、提煉,同時要將以往培訓辦班以及所做的培訓需求分析資料進行對比、分析,認真總結回顧,發現自身存在的問題,避免再犯同樣的錯誤。 第五,培訓需求分析的動態化管理。一般企業往往一年做一次大規模的培訓需求分析,實際上這遠遠不夠。在日常培訓管理中,因生產經營和管理發展變化,培訓需求分析工作要經常化、持續不斷,只有這樣才能挖掘出最新的培訓需求。 第六,培訓需求分析評估。無論是年度大規模系統的培訓需求分析活動,還是日常的培訓需求分析管理,都要對需求分析的全過程進行評估,分析存在的問題,提出改進意見和建議,這樣的需求分析才更有針對性和有效性,最終形成培訓計劃並組織實施。
『叄』 培訓需求分析包括哪些內容
培訓需求的確認一般來源於績效考核、公司發展戰略以及員工的職業生涯的發展計劃,這些大家都知道也都理解,可是,這真正是培訓需求嗎?為了尋找需求和便於理解需求,我一般將培訓需求分為:企業需求、員工需求和外部需求。
一、員工的需求
二、企業的需求
三、市場需求
『肆』 培訓需求分析的方法有哪些
組織資源分析
如果沒有確定可被利用的人力、物力和財力資源,就難以確立培訓目標。組織資源分析包括對組織的金錢、時間、人力等資源的描述。一般情況下,通過對下面問題的分析,就可了解一個組織資源的大致情況。
組織特質與環境分析
組織特質與環境對培訓的成功與否也起重要的影響作用。因為,當培訓規劃和組織的價值不一致時,培訓的效果則很難保證。組織特質與環境分析主要是對組織的系統結構、文化、資訊傳播情況的了解。主要包括如下內容:
系統特質指組織的輸入、運作、輸出、次級系統互動以及與外界環境間的交流特質,使管理者能夠系統地面對組織,避免組織分析中以偏概全的缺失。
文化特質。指組織的軟硬體設施、規章、制度、組織經營運作的方式、組織成員待人處事的特殊風格,使管理者能夠深入了解組織,而非僅僅停留在表面。
資訊傳播特質。指組織部門和成員收集、分析和傳遞信息的分工與運作,促使管理者了解組織信息傳遞和溝通的特性。
『伍』 培訓需求的層面分析內容是什麼
一、培訓需求工作的基本定位
我們說,培訓需求工作是培訓計劃工作中的一個必要環節。它回答的問題是找到一個培訓活動要達到的目標,這個培訓活動不僅僅是培訓授課,還應該包括培訓項目的策劃、年度培訓計劃的制訂、培訓規劃如培訓策略、培訓發展模式的選擇等。甚至培訓組織變革作為一個項目來講,也可以作為培訓管理活動之一(當然,一般作為企業流程管理層面上來考慮)。
筆者之前提到過結構化計劃管理體系。任何一個培訓活動都必須先有計劃,計劃制訂過程中,需求分析就是首要的環節。本人曾經提出過四級培訓管理體系,其中認為培訓管理活動可以分四個層面,策略層面、運作層面、項目層面、教學層面。其中計劃管理工作也可以分為:培訓規劃、年度計劃類、項目計劃、教學計劃。
那麼相對應,培訓需求調研可以劃分為:培訓策略層需求調研、年度培訓需求調研、培訓項目需求調研、課程需求調研四個層面。這四個層面的需求調研,其調查目的、調查對象、調查策略、調查手段、調查結果處理等都有所不同。
二、培訓策略層需求調研
這里必須強調一點:培訓規劃制訂前必須進行充分的培訓策略層需求分析。培訓規劃就是必須密切結合企業戰略,從企業的人力資源規劃和開發戰略出發,對企業一定期限內的培訓發展進行規劃。其本質也是計劃,如培訓發展兩年規劃、年度規劃等。培訓規劃往往可以按照兩年考慮,但每年度必須進行修正調整,調整後自然以年度培訓規劃來看待。
培訓規劃基本任務是由人力資源策略(一級策略)轉化設置年度培訓目標、二級策略(組織策略、運作策略、績效管理策略等)。其中,培訓目標是通過年度需求調查、人力部門素質測評,結合人力發展策略來完成,包括內容目標(以課程體系表現)、績效目標(如覆蓋率)、組織目標(如隊伍建設)、成本目標(人均費用)等。這里,培訓規劃中回答的問題往往事關企業發展,不如是否建立培訓中心、培訓學院或培訓大學?是否引入國外職業教育資源?是否橫向擴大培訓中心的功能?課程體系如何規劃?各崗位類別需要什麼方向的課程?公司年度的課程開發總體任務應該是什麼(培訓規劃要對年度計劃提出要求或方向性指導)?要回答這些問題,就必須進行充分調查與研究。
需求調查與研究的主題包括:公司培訓組織變革、公司培訓模式演變、體系規劃藍圖、培訓覆蓋率等;
需求調查與研究手段有:一類是數據研究:上年度培訓策略檢討與工作總結、本年度人力策略新要求調查、培訓組織效能評價等。二類是主觀評估:高層主管訪談、員工主觀意見收集等。三類是比較法:橫向對比如同行業、國際著名公司的培訓經驗或策略借鑒。四類是追隨法,緊密跟蹤培訓最新發展動向,例如網路培訓模式的技術引入論證等。
基於培訓規劃的需求調研一般由公司培訓委員會層級負責、培訓部主導、其他所有部門人力部門第一參與。其中,必須充分重視高層、同行業、著名公司的經驗與技術發展。
『陸』 培訓需求及相關支持
培訓需求來自五個方面 :
1. 企業單位組織的策劃,相關支持在領導層的方向(書面)
2. 市場的水平,從市場營銷和利潤取得數據的書面支持。
3. 客戶的指引,客戶往來的書面支持。
4. 員工自己的表態,由員工填表和面談,聊天取得信息。
5.人力資源規劃遠景,從專業人員依照專業提出書面。
『柒』 什麼是培訓需求如何確定培訓需求
培訓copy需求的定義當個人或組織意識到其工作表現與能力要求間存在差距時,培訓需求就出現了。這表明,培訓需求可以用一套具體的技能、知識和態度來描述。而這些技能、知識和態度正是特定組織中的個人更有效地完成某項特殊工作或任務所必需的。培訓需求分為兩類:內在需求和外在需求。簡單的說,內在需求是個人或組織自己所表達的需求。另一種需求則是外在需求或未意識到的需求,當個人或組織無法意識到這種需求時,就需要一位專家來確定。
『捌』 培訓需求分析到底包括什麼內容如何去完成
培訓需求的來確認一般來源於自績效考核、公司發展戰略以及員工的職業生涯的發展計劃,這些大家都知道也都理解,可是,這真正是培訓需求嗎?為了尋找需求和便於理解需求,我一般將培訓需求分為:企業需求、員工需求和外部需求。
一、員工的需求
二、企業的需求
三、市場需求
『玖』 如何確定企業的培訓需求
在企業管理咨詢的過程中,接觸到大量的企業,發現很多企業的培訓需求都不明確,不知道從何處
提取培訓需求,下面就如何識別企業的培訓需求結合筆者的管理實踐經驗和管理咨詢經驗談一下自己
的看法,供大家參考:
1、根據公司的發展戰略確定培訓需求——提煉相應的課程
培訓需求的確定,必須考慮與公司發展戰略目標相對應,因為培訓的目的就是為了實現公司的戰略目標,為公司的業務服務的,而不是脫離戰略目標,只為培訓而培訓。根據公司戰略確定培訓需求80%的中小企業不太重視。
2、根據崗位勝任要求確定培訓需求——提煉相應的課程
這種培訓需求大部分公司比較重視,但遺憾的是大部分公司缺乏對崗位勝任能力的細化,所以培訓也很難做到位。
3、根據員工績效考核情況確定培訓需求——提煉相應的課程
這部分的培訓需求有的公司比較重視,有的公司根本就不重視,把績效考核當作例行公事,更談不上績效結果的應用了。
4、根據員工的職業發展通道確定培訓需求——提煉相應的課程
這部分的培訓需求幾乎95%的企業都欠缺或者說重視但不知道如何提煉,所以給員工的培訓失去
方向,員工也覺得自己年年一樣,沒有長進,積極性受挫,企業也缺乏後備人才,當員工離職了才發 現竟然沒人可替代,嚴重影響公司的品質和業績。
5、根據政策變化的情況確定培訓需求:比如政策法律變更——提煉相應的課程
這部分都比較重視。一般通過外培的形式。
6、根據突發事件、緊急情況確定培訓需求:如工作事故發生等——提煉相應的課程
有的企業重視,有的企業不重視,一陣風過來了,就完事了,缺乏反思和對員工的教育。