檔案員內部培訓怎麼做
⑴ 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料
1、思路http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、結合你所在企業對員工的要求(考勤、晉升、績效、客戶評價等)製作表格
⑵ 新員工培訓檔案表怎麼做,急,要具體點的
列幾個表格就行了,要看你公司具體情況
⑶ 急!檔案員都做些什麼工作啊
檔案員的工作職責是做好檔案入庫、歸檔、組卷、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工回作。
1、嚴格檔案入答庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。
2、嚴格執行檔案資料保密制度。
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
(3)檔案員內部培訓怎麼做擴展閱讀
檔案員負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材料的完整、准確、系統。
根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點,將歸檔材料合理分類存放,便於利用和立卷歸檔。
檔案材料立卷歸檔後應及時向學校綜合檔案室移交,並認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防潮、防火等安全工作。
⑷ 你們公司的怎樣管理員工培訓檔案的呢
員工培訓檔案,可分為兩部分:一、靜態,紙質資料如:員工簡歷、培訓課程目專錄、屬培訓作業、課堂表現、考核成績等用每人一個檔案袋,在培訓最後一天,讓學員自己整理分裝。二、動態,excel電子檔案,可按幾個維度進行記錄:1、學員基本信息2、培訓經歷3、是否獲得獎勵4、日後培養建議。
⑸ 組織員工內部培訓應做哪些准備工作
給你一個公司的培訓實例,看下。
YMEC中設公司2006年年度新員工內部培訓
一、 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平台
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、新員工培訓內容
1. 就職前培訓
到職前:
讓本部門其他員工知道新員工的到來 (部門負責)
准備好新員工辦公場所 (部門負責)
准備好給新員工培訓的部門內訓資料 (人力資源部負責)
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師 (部門負責)
准備好布置給新員工的第一項工作任務 (部門負責)
2. 部門崗位培訓
到職後:
到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(人力資源部負責)
到部門報到
介紹新員工認識本部門員工(部門負責)
部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定(部門負責)
新員工工作描述、職責要求 (人力資源部負責)
填寫試用期評價表 (部門負責)
人力資源部經理與部門經理一起討論新員工表現,是否合適現在崗位,填寫試用期考核表,並與新員工就試用期考核表現談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
3.公司整體培訓:(人力資源部負責--不定期)
公司歷史與願景、公司組織架構、主要業務
公司政策與福利、公司相關程序、績效考核 公司各部門功能介紹、公司培訓計劃與程序
公司整體培訓資料的發放,回答新員工提出的問題
三、 新員工培訓反饋與考核
崗位培訓反饋作業
公司整體培訓評估表
公司整體培訓考核表
新員工試用期內表現評估表
新員工試用期績效考核表
四、新員工培訓教材
各部門內訓教材 :《電力招投標工程英語閱讀與翻譯》、《ICC跟單信用證統一慣例》等等
新員工培訓須知
公司整體培訓教材:《企業新進員工職業化訓練教程》、《成功銷售的八種武器》、《電話應對禮儀》《高績效人士的七個行為習慣》、《六頂思考帽》、《國際貨物買賣合同》、《進 出口貿易標准單證及合同範本》、《國際貿易實務英語》等等
五、新員工培訓項目實施方案
給每個部門印發「新員工培訓實施方案」資料
每一位新員工必須完成一套「新員工培訓」作業
根據新員工人數,公司不定期實施整體的新員工培訓
在整個公司內進行部門之間的部門輪訓
⑹ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟
做好檔案交接工作,不僅是明確檔案人員責任,維護檔案安全完整,確保檔案工作連續不斷有序進行的需要,而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作,,採取如下措施:首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節,應引起基層單位的重視,尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程,在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關,做到檔案人員離職離崗先工作交接手續,然後再調動手續,對未檔案交接手續的檔案人員,不得簽發調動工作通知,不得工資轉移手續,不得離開原工作崗位,並要把檔案交接工作納入單位工作制度,列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查,對那些明知檔案交接手續未妥,仍然隨意簽發調令的人員,要查明原因,分清責任,依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面,而認真做好檔案移交前的准備工作,是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用,因此無論是檔案機構負責人交接,還是一般檔案人員,特別是負責檔案保管接待人員的交接,都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責,堅持原則,按程序。一般檔案人員交接,可由檔案機構負責人監交;檔案機構負責人交接,可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作,做到帳物相符,手續齊全,並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份,移交人、接收人各執一份,單位存檔一份。交接工作結束之後,移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章,以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題,不單純是基層檔案人員的業務素質問題,其中一個十分重要的原因就是近幾年來,一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作,使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課,教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任,增強事業心和責任感,從而保證檔案交接工作嚴格按照規定,使基層檔案工作前後銜接起來。
⑺ 員工培訓檔案怎樣製作
一般要有:
1、培訓年度計劃年度及專題計劃
2、教材和教師資料
3、授課記錄
4、培訓員工考核或感想
5、員工對培訓評價
6、培訓總結
⑻ 員工培訓的整個流程是什麼樣的
員工培訓有以下幾個流程:
(1)培訓需求評估。培訓需求評估分為三個層面:組織層面分析、工作狀況層面分析、員工層面分析。
(2)制定與實施培訓計劃。制定培訓計劃包括制定培訓目標、培訓方法、培訓媒體、培訓地點、課程內容簡介、相關案例和各種活動。在完成了培訓計劃的制定後,就可以進行對培訓要解決的問題制定詳細的培訓計劃、設置課程,選擇培訓方式、落實培訓人員及地點。
(3)培訓效果評估與轉化。主要包括對課程設計、培訓方式和培訓效果的評估,以及對受訓者回到工作崗位後工作狀況的定期跟蹤反饋,測定受訓者能否明顯改善自己的工作態度與效率,能否將培訓內容轉化為具體的工作績效;對比受訓者在受訓前後的工作情況,建立受訓員工的素質檔案,為下一步培訓做好准備工作。
拓展資料:
員工培訓是指一定組織為開展業務及培育人才的需要,採用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練的管理活動,公開課、內訓、等均為常見的員工培訓及企業培訓形式。
員工培訓有員工技能培訓和員工素質培訓。
培訓方法有講授法、視聽技術法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學法、互動小組法、網路培訓法、場景還原法等。
員工培訓按內容來劃分,可以分出兩種:員工技能培訓和員工素質培訓。
1、員工技能培訓:是企業針對崗位的需求,對員工進行的崗位能力培訓。
2、員工素質培訓:是企業對員工素質方面的要求,主要有心理素質、個人工作態度、工作習慣等的素質培訓。
參考資料:網路-員工培訓
⑼ 員工培訓檔案怎麼製作工人培訓完留什麼資料作檔案
1. 員工個人信息
2. 培訓科目、大綱與進度計劃、教案、授課者
3. 考勤、考試成績(包括知識與技能)、學員對培訓的評價反饋
⑽ 培訓檔案怎樣建立
1、全年培訓課程記錄統計表
設計一張EXCEL表格,統計匯總整個年度已實施課程的情況,具體項目依次可包括序、培訓類別(內訓、外訓,或者根據培訓形式需要分細類,如公開課、內部訓練、光碟學習、讀書會等)、培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、課程時數、主辦單位(內訓為發起組織部門,外訓為某培訓機構會單位)、講師、學員對象、參加人數、實到人數、出勤率(公式設定自動計算)、培訓費用(含課程費用、教材費等直接與培訓相關的費用,與財務科目保持一致,便於對應年度培訓預算)、人均培訓費用(培訓費用/實到人數)、評估方式(考試?問卷調查?心得報告?)、培訓滿意度(根據評估表統計出滿意度)、總時數(課程時數×實到人數)、備注。如下圖所示:
4、其他檔案
其他檔案包括:
A、內部講師資料庫:將擔任內部講師的員工基本信息拷貝出來,然後加上內部講師的一些信息,如時間、級別、可授課程、授課次數與時數等,這一塊我們還有待完善。
B、培訓供應商資料庫:包括培訓公司名稱、公司的性質、關鍵/優勢業務領域、地址、聯系人/聯系方式、供應商說明(是否合作過,評價如何,有何特別要說明的地方)、供應商資質(根據你的需要把供應商分級別管理,在有需要時可優先與資質級別高的供應商聯絡洽談)
C、課程庫:
根據公司的培訓課程體系,按體系分類建立文件夾,將整年的培訓課件和資料打包放進文件夾內,慢慢充實你的課程體系,因為這些課程都是上過的,更具有可實施性,所以,不是將一些相關的其他課件放入,必須是與你公司有關的,或自己上過,或請人來上過,以後在修訂課程的時候可標識版本號。
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