績效管理培訓最關鍵的在於
1. 在績效管理的閉環體系中,什麼是績效管理中最基本的環節
(1) 績效計劃。績效計劃的制訂是考評者與被考評者即主管與
下屬,圍繞計劃目標,本崗位的職責、許可權,工作任務量及重要程度,績效的衡量標准,計劃執行中可能遇到的困難,新技術、新技能及培訓的需求,解決問題的途徑和方法,上級可能提供的指導和幫助等一系列問題,共同進行探討並達成共識的過程。績效計劃是績效管理活動首要和關鍵的環節。
(2) 績效監測。它是運用科學的量化方法,對績效計劃執行的
進度和計劃目標實現的可能性,按照客觀衡量標准,對上下級的行為、態度、表現和能力等進行全面監督、檢查、測量和記錄的過程。
(3) 績效溝通。它是在績效管理活動中,主管與下屬之間圍繞
績效計劃執行情況,相互傳遞信息、交換意見的過程。績效管理是在互動中實現的,主管與下屬之間通過有效的溝通,能及時地對下屬的工作進行指導,幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,這時主管的角色發生轉變,由「考核者」變成下屬的「同事」和「夥伴」,其結果是雙方的共同進步。由此可以看出:績效溝通不僅是主管與下屬之問保持聯系、交流傳輸相關信息的過程,同時也是主管對下屬進行全程指導,並產生互動,共同貫徹執行計戈4,根據客觀環境和條件的變化,不斷完善和充實計劃,對計劃進行必要的調整和修訂的過程。通過績效溝通與主管的指導,從而使績效管理建立在科學合理、切實可行的基礎上。績效溝通的實質就在於通過持續、動態的溝通,真正提高員工的績效,促使員工提高和發展,最終實現企業或部門的計劃目標。如果缺少員工的參與,缺少考核雙方持續、動態的溝通,就背離了績效管理的宗旨,難以發揮其應有的作用。從這個意義上看,績效溝通與指導是績效管理的靈魂。
(4) 績效考評。績效考評與評價是績效管理活動的中心環節,
是考評者與被考評者雙方對考評期內的工作績效進行全面回顧和總結的過程。在組織進行績效考評的過程中,應注意:使員工對衡量工作績效的標准有清晰明確的認識,盡量減少歧義;以自我考核評價為主,主管和其他人考核評價為輔,真正實現自己教育自己,自己對自己有客觀全面的正確的認識;在績效考評活動中,凡事(無論是主管還是下屬)都要用數據、事實、結果來證明,防止主觀臆斷、推測,但又不能在數字上過分地斤斤計較;績效考評應在融洽和諧的氣氛中進行,因為在平時的溝通中,員工已就工作進度和業績情況與主管達成共識,因此,績效考評只是對這些活動的進一步復核和總結。如果在以前各個階段上都能認真嚴格地貫徹執行有關標准和要求,那麼在進行績效考評時,產生嚴重分歧的可能性就很小。
(5) 績效診斷。包括直接績效診斷與間接績效診斷,直接績效
診斷是指對績效管理活動中的各個環節以及相關因素進行全面分析判斷的過程。間接績效診斷是在績效診斷活動中,找出績效管理存在問題的同時,及時發現企業組織上存在著的各種各樣的問題。績效診斷無論是對企業還是對員工個人都是十分重要的,通過診斷分析,既有利於改進企業總體系統,也有利於提高員工的素質和工作質量。
(6) 結果的應用。績效考評結果的應用是每一輪績效管理活動
的終點。為了促進企業和員工的共同提高和發展,每一輪績效管理活動結束時,都要對績效計劃、績效溝通、績效考評、績效診斷等各項活動過程進行深入全面的總結,無論是組織上、制度上、管理上存在的問題,還是員工個人存在的問題,都應當制訂具體可行的工作計劃,採取有效的措施逐步加以解決。
2. 績效管理培訓需求分析包括哪些方面
做績效管理之初,我們首先必須明確概念,首先對什麼是績效管理做一個深入透徹的剖析,避免從一開始就走錯了方向。
重點解讀績效管理的概念非常必要,畢竟還有很多HR經理不能夠正確理解它的概念,更沒有能夠很好地將其傳達給經理和員工,以致於在經理和員工之間造成了誤區認識,使績效管理還沒有開展就遭遇尷尬境地。
關於績效管理的概念,目前比較流行的解釋是:「績效管理是一個經理和員工持續不斷雙向溝通的過程。在這個過程中,經理和員工就績效目標達成一致,經理作為員工的輔導員、教練幫助員工不斷提高能力以使績效目標得以達成,最終使員工達到績效目標的要求,獲得自身能力的提升,最大程度地激發員工的潛能」。
從這個不算復雜的概念解釋里,我們可以進一步獲得如下信息:
1、績效管理是一個管理過程,而非階段性的績效考核,績效考核與績效管理不等同。如果你能夠從一開始就用管理過程的觀念理解和傳達績效管理理念,你就能更好地獲得員工的信任和直線經理的支持,績效管理獲得成功的可能性就更大。
2、績效管理的過程由經理和員工的共同努力達成。在績效管理實施的過程中,經理不是單打獨斗,員工也不是孤獨的行者,績效管理目標的實現需要經理和員工的共同努力,離開任何一方的配合,績效管理都將流於形式,招致失敗。
3、績效管理的實現需要經理和員工就工作目標達成一致。績效管理的基礎是員工的職位說明書,一切的討論和溝通都是圍繞員工的職位和工作內容展開,離開了對職位說明書的關注,績效目標將無法達成,績效管理就失去了邏輯性,也就不稱其為績效管理,至多隻是個形式性的考核「表演」。所以,要想使績效管理取得成功,經理必須和員工就工作目標達成一致,形成書面化,可追溯的績效目標。
4、績效管理的終極目標是提升員工的能力、激發員工的潛能。當然,從企業的角度講,企業會更加關注戰略目標的實現和經營業績的增長,但這並不矛盾,任何的戰略和規劃都需要有能力的人力資源去促成,所以提升員工的績效能力實際上就是幫助企業實現其目標和規劃,這二者是一致的。有人這樣形容企業的戰略目標的高度——「3萬英尺的高度」,績效管理就是幫助企業把戰略目從「3萬英尺的高度」轉化為員工的具體行動的最為有效的管理思想和管理工具,使戰略目標得到有效的分解和落實。
關鍵詞二:系統化
我們必須摒棄以前那種做績效管理就是填寫績效考核表的觀念,重新以系統化的觀念看待績效管理。
績效管理絕對不是單純的績效考核,更不是一年一度的填表「儀式」,考核與填表只是績效管理的一個環節,做績效管理需要做績效考核,但績效考核完全不能等同於績效管理。
在這一點,HR經理有誤區認識,死抱著績效考核表這個法寶不放,言績效必稱考核,言考核必稱考核表,言考核表必稱量化,這就是一些HR經理操作績效管理的行事邏輯,而恰恰是這些錯誤的想法和做法使得績效管理難以被直線經理認可,結果,費盡心思做出來的績效考核方案難以得到有效的推行。
實際上,績效管理並不是單純的工具和方法,而一個完整的管理系統,我們必須把它視為一個完整的系統,以系統的觀點出發看待和對待它。
作為「系統」的績效管理,要求我們必須做好如下工作:
1、明確企業的戰略目標和規劃
績效管理是為企業的戰略目標服務的,作為企業戰略目標實現的重要輔助手段幫助企業有效分解戰略目標,使之落實到每個具體的員工身上,使企業的戰略實現有效的分解。為此,企業管理層必須首先對戰略目標和戰略規劃達成一致,這是績效管理的前提和基礎性的工作,不但要做,而且要認真做好,惟有如此,我們才可以談後續績效管理工作的開展。
2、明確員工的職位說明書
職位說明書是人力資源管理的基礎,所有的人力資源管理工作都圍繞員工的職位說明書展開,諸如薪資、培訓、晉升、發展等人事決策都離不開定位準確、描述詳盡、職責分明、權責清晰的職位說明書。
很多企業在沒有做職位分析的情況下,就匆忙上馬績效管理,使績效管理成為「空中樓閣」,沒有了根基,所以他們都沒有獲得成功。
3、明確績效管理中的角色分工
績效管理作為企業的一個系統化的管理工作,每個員工都牽涉其中,任何人包括總經理都不能概莫能外。
這里,包括總經理,共有四個層面的角色分工,分別是:
總經理:提供支持,推動績效管理向深入開展。
HR經理:制定績效管理方案,提供績效管理工具,提供相關咨詢和幫助,對績效管理的實施、評估和改進進行組織等。
直線經理:績效管理的直接責任者,對下屬員工的績效發展負責,幫助員工提升績效能力,與員工保持持續的績效溝通,輔導員工達成和超越績效目標。
員工:績效的「主人」(Owner),擁有並產生績效。
4、完善績效管理流程
與單純的績效考核不同,績效管理作為一個系統,擁有完備的流程,包括:
1) 設定績效目標;
2) 績效溝通與輔導;
3) 記錄績效,建立員工業績檔案;
4) 績效考核與反饋;
5) 績效診斷和提高。
關鍵詞三:合作夥伴
與績效考核時經理單向考核員工不同,績效管理「不是經理對員工做某事」,不是經理對員工的單方面考核,而是經理和員工共同的事情,是經理和員工之間共同進步的機會。
填表打分式的績效考核使經理和員工站到了對立面,形成了水火不相容的對立局面。而系統化的績效管理則不同,它倡導管理者和員工之間的關系是績效合作夥伴的關系,即員工的績效是經理和員工兩者共同的事情,員工有責任把工作做好,取得好的績效,經理也有責任在員工完成績效目標的過程中做出一定的付出,幫助員工取得好的績效,因為只有員工取得了好的績效,經理的績效評價成績才可能好,否則,經理只能和員工一起受罰,一起製造平庸而不是追求卓越。
績效管理更多強調的是經理與員工的合作,實踐表明,只有經理與員工進行合作,績效管理才能取得成功!
因此,經理與員工是績效合作夥伴,這個觀念必須得到有效傳達並認真執行。對於合作夥伴關系,可以從以下幾個方面進行理解:
1、 經理對員工的績效負責,對員工的績效管理本身就是各級直線管理者的工作職責,管理者有責任幫助員工提高能力,提升業績。
2、 經理和員工就共同達成的績效目標進行合作,經理幫助員工實現目標。
3、 經理作為員工的輔導員、教練員,在員工實現績效目標的過程中,不斷與員工保持高效的績效溝通,幫助員工認識並清除工作中的障礙,提供各種資源支持,做好「服務員」。
關鍵詞四:「沒有意外」(No surprise)
這個詞也許很陌生,但很重要,成功實施績效管理的每一步都離不開它。
績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外(No surprise),即在年終考核時,經理與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外,至少不能出現較大的分歧,一切都應是順理成章的,經理與員工對績效考核結果的看法應該是一致的。
績效考核中的爭吵是讓經理比較頭疼的一個問題,也是許多經理迴避績效考核,迴避績效反饋的一個重要原因。為什麼會出現爭吵?很多時候就是因為經理缺乏有說服力的事實依據。試問,不做績效記錄,有哪一個經理可以清楚地說出一個員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,是什麼原因造成的?恐怕沒有,因為沒有,員工才敢於理直氣壯地和你爭論,和你據理力爭。也正因為沒有合理的解釋和有說服力的事實依據,你無法使憤怒的員工滿意地離開你的辦公室,你們之間的爭吵只會使工作氛圍更緊張,使工作關系更加惡化。
為了避免出現這種情況,為了使績效管理的過程變得更加自然和諧,經理有必要花點時間,花點心思,認真當好「記錄員」,記錄有關員工績效表現的細節,形成員工的業績檔案,以此作為績效考核的依據,確保績效考核有理有據,公平公正,沒有意外發生。
做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進行觀察和記錄,當然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是經理自己的切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說得來的信息只能引起更大的爭論。
這里,有一個很好的績效記錄的工具,可以幫助你更好地記錄員工的績效,那就是,關鍵事件記錄法。所謂關鍵事件,即是那些特別好的事件(如:友善對待客戶的刁難、攻堅時刻的監守、積極應對特別具有挑戰性的工作任務等)和特別不好的事件(如:對待客戶的要求置之不理、特別重大的質量事故,特別重大的安全事故等)。
經理可以對這些關鍵事件發生的時間、地點、起因、經過以及結果進行記錄,以保留事實依據,為績效考核做好基礎准備。這里,需要注意的是,對於不好的關鍵事件,經理應該在記錄完成後馬上找員工簽字確認,以免在考核的時候,出現員工不認帳、胡攪蠻纏的現象。
當然,記錄關鍵事件,只是績效記錄的方法之一,並非全部。在此之外,經理還應對員工其他方面的數據進行收集,比如工作任務完成的時間,工作任務完成的數量,工作任務完成的質量,以及為完成工作任務所付出的成本。這些記錄可以通過報告、報表的形式加以收集,對每個員工的績效表現做針對性的收集,最終形成員工的業績檔案。
這樣一個績效周期下來,經理就可以掌握員工的全部資料,在考核員工的時候就有依據可以遵循,做到心中不慌了,考核也更加公平公正,績效管理就更加容易被員工接受。
這樣一個績效周期下來,經理就可以掌握員工的全部資料,在考核員工的時候就有依據可以遵循,做到心中不慌了,考核也更加公平公正,績效管理就更加容易被員工接受。
3. 為什麼要進行績效管理培訓
對員工的關注,管理者一定要注意兩點:一是強調及時性,要及時發現下屬執行工作過程中取得的成績和出現的問題。二是要注意適度關注。管理者需要的是跟進計劃,而不是去具體執行計劃;需要的是鼓勵員工把執行工作落實到實處,而不是越權指揮,更不是直接插手去落實;應注重幫助下屬形成解決問題的能力,而不是自己去替他解決問題。
幫助下屬改進業績應成為現代管理者的一個修養,一個職業道德,當然它更是一種責任,一個優秀的主管首先是一個負責任的人,負責任的主管也一定是一個優秀的輔導員與教練員。所以作為主管必須正確認識績效輔導的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業績水平和績效能力。
3、 績效考核
績效考核的目的是什麼?這是我們首先需要思考的問題,是為了扣員工的工資嗎?這也是我們很多員工起初認為的。其實公司搞績效管理和考核,最根本的目的肯定不是為了扣工資,工資在整個公司的成本和費用中能佔多少呢?我沒具體算過,可能5%都不到,那點工資能扣多少呢?如果所有員工都能努力一點或節約一點,那掙來的或省下的可能是工資總額的很多倍。我想公司的領導比誰都清楚這一點。考核的目的是為了改進工作,為了鼓勵優秀員工,為了提高公司的工作效率,為了每一位員工將工作進行的更好,而不是為了折騰員工那點工資。這也是需要我們各級主管首先要向員工解釋的,不要一提考核就認為是扣錢,就產生抵觸情緒。
績效考核究竟考核什麼?其實大家理解並做好上面兩點(績效計劃制訂和績效溝通、輔導),就知道考核哪些內容了。工作計劃完成情況,哪些方面做的比較好,哪些方面還存在不足之處,這就是績效考核的主要內容。要注意的只是要具體和明確,讓員工清楚知道好在什麼地方,充分肯定員工的優點,希望繼續保持和發揚,明確指出差在什麼地方,為什麼結果不佳,如何改進,最好提出自己的建議和經驗,這就是一個比較有效的績效考核。
4、 績效改進
這項工作主要是由員工按績效考核結果來實施改進,但各級主管要注意跟蹤和監督,定期與員工進行溝通,了解改進措施的實施情況及實施過程中遇到的困難和障礙,及時協助其解決困難和障礙,並對員工的進步及時予以肯定。
通過以上分步驟的分析,我們不難發現,溝通是串聯整個績效管理過程的重要環節,它貫穿於整個過程的始終,在其系統中的任何一個環節都發揮重要的作用。績效管理的重點是溝通,每階段的工作都離不開有效的溝通,所以有人說,溝通是績效管理的靈魂。而很多公司績效管理效果不好的原因就在於缺乏溝通,溝通不暢,考核過程走形式,表現在:人力資源部門先做考核表,在某一時刻(一般在月底)人力資源部將考核表發給各級主管,各級主管按考核表的要求填寫,然後人力資源部收歸存檔,然後是下一次考核,從開始到結束都沒有進行有效的溝通。離開了溝通,各級主管任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進程,降低績效管理體系效用的發揮。因此,溝通效果的好壞決定了績效管理結果的優劣,要做好績效管理,首先應把績效溝通作為績效管理的重中之重來加以研究和執行,讓績效對話成為經理的習慣,使各類問題在主管與員工的對話中逐步得到澄清和解決,以提高執行的效率和工作的效率。(溝通需注意的問題將在下一環節的溝通培訓中專門分析)
還有一個問題需要特別注意,就是主管如何控制績效管理的過程,以保證考核的公平與公正?最好的辦法就是做績效記錄,形成績效文檔。績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在考核時,主管與員工對績效考核結果的看法應該是一致的,主管與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外,一切都應是順理成章的。許多的主管迴避績效,迴避考核與反饋的一個重要原因就是因為害怕因為考核而帶來與員工的助,誰承擔哪部分工作或責任都要盡量清楚,才能使工作的執行更加順暢。
(6)HOW。強調的是對員工的輔導和培訓工作,在布置任務或制訂計劃時,對員工進行適當的指導和提供自己的建議,告訴他怎麼做,哪些地方是關鍵點,需注意哪些事項等,是管理者的重要職責,也是布置任務時的必經流程。同時請員工講述怎麼做,也可以使其明確工作的方法和步驟,便於及早的發現問題,及時糾正不正確的方法。
以上幾個問題員工搞清楚了,管理者的任務才算真正布置下去了。
2、 績效溝通和輔導
績效計劃(目標)設定以後,主管的主要工作就是輔導幫助員工提高業務操作能力,實現績效計劃(目標)。業績輔導是績效管理的一個關鍵環節,它貫穿於績效管理過程的始終。實際上,業績輔導從設定目標就已經開始,業績輔導應從績效目標的設定開始到績效考核結果反饋結束。但實際上,任務布置下去或計劃制訂完成後,我們很多主管容易在管理上走兩種極端,一種是什麼都問、什麼都管,對下屬極度不放心,總擔心事情出問題,有時明明是下屬職責范圍內的事情,也被他順手做了。我們周圍這種領導比比皆是,也是大家公認的好領導,大家不妨觀察一下,有多少主管是這個類型的。這種情況容易導致下屬什麼都不敢做、什麼都不會做,最終導致什麼也不做,有什麼問題給主管一匯報就算完成任務了,下面全是主管的工作了。而我們的主管呢,會越來越忙,每天熬到半夜,嘔心瀝血、積勞成疾…,而工作目標依然不能按時完成。對這些類型的主管,有個中肯的評價:精神固然可嘉,但方法不足取。不客氣的評價是:不是一個合格的管理者。
另一種情況是任務布置下去,管理者就大功告成,只管忙自己的事情了,只等到月底把員工叫到辦公室來問執行的結果。這和現在流行的強調授權管理的思路比較相似,也被一些主管所認同。但這種情況很容易導致主管對員工和部門的工作失去了解和控制,壞的結果一旦形成想補救都來不及了。而作為員工,工作上沒有方向感,不知道該如何做,出現問題不知道該向誰求助,長此以往,必將導致消極怠工,計劃不能按時完成,而等績效考核結果一出來,又會產生極度不滿。列寧曾說過,信任固然好,監控更重要。工作計劃的完成,尤其是比較復雜的、比較困難的任務,完全依賴管理者的魅力、有效的激勵手段和員工的自覺性去實現,而沒有有效的監控、溝通和輔導過程,這種情況出現的概率不足1/5,而且有半數以上會出現不同程度的弄虛作假現象。
所以以上兩種方式都不可取,正確的方法是隨時觀察和了解員工工作進展情況,加強溝通,在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出存在的問題,了解工作中存在的問題和困難,然後針對問題引導員工思考解決方案或提供自己的建議,幫助員工克服障礙,順利達成目標。概括來講,績效溝通和輔導過程中,主管的主要工作內容應包括以下幾個方面:
1. 了解員工的工作進展情況;
2. 了解員工所遇到的困難和障礙;
3. 幫助員工清除工作的障礙;
4. 對員工進行所需要的培訓;
5. 提供必要的指導、協助和建議;
6. 將員工的工
4. 企業做好績效管理的關鍵
1、調整績效思維
人窮就是心窮,企業落後首先是思維落後,要是一個企業連思維都不願調整改變時,唯一的結局就是關門大吉了。所以,多與專業人士溝通交流,多在外接受一些培訓,多接受專業人士的建議就是最好的思維提升途徑。
2、樹立績效目標
目標有經營目標、市場目標和管理目標之分,也有期限之別,缺乏目標的企業永遠是小企業,沒有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標就是績效的基礎。所以,企業必須根據運營現狀,制定自己的績效目標。
3、列舉改善內容
小企業幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。所以,企業必須羅列出內部「最急於改善」的問題,按照ABC法則分類並做成改善計劃,然後再化為績效任務,一步步去改善。
4、分解績效指標
指標是考核評估的標准,任何事不是在做就行了,而是需要「做到一定程度」,做過了浪費資源,半途而廢還不如不做。「恰到好處」才是績效的最好結局。
5、實施績效培訓
培訓是一切管理改善方案實施推行的最有效手段,所以,系統化的績效培訓必不可少,更需要有措施保證培訓效果,促使培訓順利消化和轉化。
6、創新績效模式
常規的績效模式都是扣分制,但小企業的績效不妨「反其道而行之」,先不扣分也不扣錢,而統一實施績效獎勵,每月統一發布績效目標,月底統一考核,根據績效得分實施獎勵,引導下屬自我改善和提升。
7、績效總結與改善
績效提升就是一個「矮子爬樓梯」的過程,績效考核只是績效的一部分,考核之後必須及時總結,將總結出來的問題列入下月的績效計劃持續加以改善,這才是績效的終極目的。
5. 為什麼績效考核的關鍵在於領導和管理者
之所以復說績效考核的關制鍵在於領導和管理者,是因為:
第一,領導和管理者是制定績效考核內容的主持者;在制定績效考核內容時,雖然說要經歷一定的程序和流程,但是最終決定內容,是由領導和管理者來決定的。
第二,領導和管理者對於績效考核的評估起著決定作用;在績效考核制定好之後的執行過程中,領導和管理者對於績效評估是否得到貫徹執行,是否得到准確評估,都起著決定作用,這些作用,是由其職責決定的。
第三,領導和管理者對於績效考核的內容是否合乎公司實際,是否公允承擔主要責任。對於即將實施和已經實施的績效考核方式,領導和管理者既有實施監督責任,也有評估這些考核方式是不是合乎公司實際狀況和實際需要的責任;同時,績效考核是不是比較公允,能夠起到應有的激勵、控制和督導作用,也是領導和管理者要考慮的問題。
6. 如何進行高效的績效管理考試題及答案
1、制訂考核計劃 1)明確考核的目的和對象。 2)選擇考核內容和方法。 3)確定考核時間 2、進行技術准備 績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。 3、選拔考核人員 在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素: 通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。 4、收集資料信息 收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。 5、做出分析評價 1)確定單項的等級和分值。 2)對同一項目各考核來源的結果綜合。 3)對不同項目考核結果的綜合。
績效管理的關鍵——績效目標的制定與分解 談起績效管理大家並不陌生,很多公司都在嘗試或者已經推行績效管理。但凡是推行過的HR經理,都會陷入一種困境:一方面,績效管理是個法寶,能夠通過客觀考核、評價員工的日常工作表現,使得員工加薪、升職以及培訓等都有據可依;另一方面,績效管理如果應用不當,會造成嚴重的後果:降低員工工作的積極性,出現「該走的不走,該留的卻走」現象,優秀員工大量流失,個人的績效好而部門的績效差,考核不公平……這種困境造成的原因不外乎一種認識的誤區:績效管理就是績效考核,重點在於如何考核打分,而相對忽視了績效目標管理的重要性。然而,我們常常忽略了一個問題,那就是績效管理的關鍵在於績效目標管理而非績效考核,績效目標是否有效制定、是否與公司的戰略相結合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運行的效果。以上採納控全局
7. 如何進行高效的績效管理試題答案
績效管理流程
1、制訂考核計劃 1)明確考核的目的和對象。 2)選擇考核內容和方法。 3)確定考核時間 2、進行技術准備 績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。 3、選拔考核人員 在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素: 通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。 4、收集資料信息 收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。 5、做出分析評價 1)確定單項的等級和分值。 2)對同一項目各考核來源的結果綜合。 3)對不同項目考核結果的綜合。
績效管理的關鍵——績效目標的制定與分解 談起績效管理大家並不陌生,很多公司都在嘗試或者已經推行績效管理。但凡是推行過的HR經理,都會陷入一種困境:一方面,績效管理是個法寶,能夠通過客觀考核、評價員工的日常工作表現,使得員工加薪、升職以及培訓等都有據可依;另一方面,績效管理如果應用不當,會造成嚴重的後果:降低員工工作的積極性,出現「該走的不走,該留的卻走」現象,優秀員工大量流失,個人的績效好而部門的績效差,考核不公平……這種困境造成的原因不外乎一種認識的誤區:績效管理就是績效考核,重點在於如何考核打分,而相對忽視了績效目標管理的重要性。然而,我們常常忽略了一個問題,那就是績效管理的關鍵在於績效目標管理而非績效考核,績效目標是否有效制定、是否與公司的戰略相結合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運行的效果。以上採納控全局
8. 為什麼要進行績效管理的培訓
當然對員工的關注,管理者一定要注意兩點:一是強調及時性,要及時發現下屬執行工作過程中取得的成績和出現的問題。二是要注意適度關注。管理者需要的是跟進計劃,而不是去具體執行計劃;需要的是鼓勵員工把執行工作落實到實處,而不是越權指揮,更不是直接插手去落實;應注重幫助下屬形成解決問題的能力,而不是自己去替他解決問題。
幫助下屬改進業績應成為現代管理者的一個修養,一個職業道德,當然它更是一種責任,一個優秀的主管首先是一個負責任的人,負責任的主管也一定是一個優秀的輔導員與教練員。所以作為主管必須正確認識績效輔導的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業績水平和績效能力。
3、 績效考核
績效考核的目的是什麼?這是我們首先需要思考的問題,是為了扣員工的工資嗎?這也是我們很多員工起初認為的。其實公司搞績效管理和考核,最根本的目的肯定不是為了扣工資,工資在整個公司的成本和費用中能佔多少呢?我沒具體算過,可能5%都不到,那點工資能扣多少呢?如果所有員工都能努力一點或節約一點,那掙來的或省下的可能是工資總額的很多倍。我想公司的領導比誰都清楚這一點。考核的目的是為了改進工作,為了鼓勵優秀員工,為了提高公司的工作效率,為了每一位員工將工作進行的更好,而不是為了折騰員工那點工資。這也是需要我們各級主管首先要向員工解釋的,不要一提考核就認為是扣錢,就產生抵觸情緒。
績效考核究竟考核什麼?其實大家理解並做好上面兩點(績效計劃制訂和績效溝通、輔導),就知道考核哪些內容了。工作計劃完成情況,哪些方面做的比較好,哪些方面還存在不足之處,這就是績效考核的主要內容。要注意的只是要具體和明確,讓員工清楚知道好在什麼地方,充分肯定員工的優點,希望繼續保持和發揚,明確指出差在什麼地方,為什麼結果不佳,如何改進,最好提出自己的建議和經驗,這就是一個比較有效的績效考核。
4、 績效改進
這項工作主要是由員工按績效考核結果來實施改進,但各級主管要注意跟蹤和監督,定期與員工進行溝通,了解改進措施的實施情況及實施過程中遇到的困難和障礙,及時協助其解決困難和障礙,並對員工的進步及時予以肯定。
通過以上分步驟的分析,我們不難發現,溝通是串聯整個績效管理過程的重要環節,它貫穿於整個過程的始終,在其系統中的任何一個環節都發揮重要的作用。績效管理的重點是溝通,每階段的工作都離不開有效的溝通,所以有人說,溝通是績效管理的靈魂。而很多公司績效管理效果不好的原因就在於缺乏溝通,溝通不暢,考核過程走形式,表現在:人力資源部門先做考核表,在某一時刻(一般在月底)人力資源部將考核表發給各級主管,各級主管按考核表的要求填寫,然後人力資源部收歸存檔,然後是下一次考核,從開始到結束都沒有進行有效的溝通。離開了溝通,各級主管任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進程,降低績效管理體系效用的發揮。因此,溝通效果的好壞決定了績效管理結果的優劣,要做好績效管理,首先應把績效溝通作為績效管理的重中之重來加以研究和執行,讓績效對話成為經理的習慣,使各類問題在主管與員工的對話中逐步得到澄清和解決,以提高執行的效率和工作的效率。(溝通需注意的問題將在下一環節的溝通培訓中專門分析)
還有一個問題需要特別注意,就是主管如何控制績效管理的過程,以保證考核的公平與公正?最好的辦法就是做績效記錄,形成績效文檔。績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在考核時,主管與員工對績效考核結果的看法應該是一致的,主管與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外,一切都應是順理成章的。許多的主管迴避績效,迴避考核與反饋的一個重要原因就是因為害怕因為考核而帶來與員工的助,誰承擔哪部分工作或責任都要盡量清楚,才能使工作的執行更加順暢。
(6)HOW。強調的是對員工的輔導和培訓工作,在布置任務或制訂計劃時,對員工進行適當的指導和提供自己的建議,告訴他怎麼做,哪些地方是關鍵點,需注意哪些事項等,是管理者的重要職責,也是布置任務時的必經流程。同時請員工講述怎麼做,也可以使其明確工作的方法和步驟,便於及早的發現問題,及時糾正不正確的方法。
以上幾個問題員工搞清楚了,管理者的任務才算真正布置下去了。
2、 績效溝通和輔導
績效計劃(目標)設定以後,主管的主要工作就是輔導幫助員工提高業務操作能力,實現績效計劃(目標)。業績輔導是績效管理的一個關鍵環節,它貫穿於績效管理過程的始終。實際上,業績輔導從設定目標就已經開始,業績輔導應從績效目標的設定開始到績效考核結果反饋結束。但實際上,任務布置下去或計劃制訂完成後,我們很多主管容易在管理上走兩種極端,一種是什麼都問、什麼都管,對下屬極度不放心,總擔心事情出問題,有時明明是下屬職責范圍內的事情,也被他順手做了。我們周圍這種領導比比皆是,也是大家公認的好領導,大家不妨觀察一下,有多少主管是這個類型的。這種情況容易導致下屬什麼都不敢做、什麼都不會做,最終導致什麼也不做,有什麼問題給主管一匯報就算完成任務了,下面全是主管的工作了。而我們的主管呢,會越來越忙,每天熬到半夜,嘔心瀝血、積勞成疾…,而工作目標依然不能按時完成。對這些類型的主管,有個中肯的評價:精神固然可嘉,但方法不足取。不客氣的評價是:不是一個合格的管理者。
另一種情況是任務布置下去,管理者就大功告成,只管忙自己的事情了,只等到月底把員工叫到辦公室來問執行的結果。這和現在流行的強調授權管理的思路比較相似,也被一些主管所認同。但這種情況很容易導致主管對員工和部門的工作失去了解和控制,壞的結果一旦形成想補救都來不及了。而作為員工,工作上沒有方向感,不知道該如何做,出現問題不知道該向誰求助,長此以往,必將導致消極怠工,計劃不能按時完成,而等績效考核結果一出來,又會產生極度不滿。列寧曾說過,信任固然好,監控更重要。工作計劃的完成,尤其是比較復雜的、比較困難的任務,完全依賴管理者的魅力、有效的激勵手段和員工的自覺性去實現,而沒有有效的監控、溝通和輔導過程,這種情況出現的概率不足1/5,而且有半數以上會出現不同程度的弄虛作假現象。
所以以上兩種方式都不可取,正確的方法是隨時觀察和了解員工工作進展情況,加強溝通,在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出存在的問題,了解工作中存在的問題和困難,然後針對問題引導員工思考解決方案或提供自己的建議,幫助員工克服障礙,順利達成目標。概括來講,績效溝通和輔導過程中,主管的主要工作內容應包括以下幾個方面:
1. 了解員工的工作進展情況;
2. 了解員工所遇到的困難和障礙;
3. 幫助員工清除工作的障礙;
4. 對員工進行所需要的培訓;
5. 提供必要的指導、協助和建議;
6. 將員工的工