如何組織人去外地培訓
A. 作為一名培訓人員,如何有效的組織好培訓
一、 制定培訓計劃
1、 培訓需求調查:關注員工的實際需求,了解員工在工作中存在的問題,先進行一個問卷調查或訪談。任何的培訓學習都應該建立在解決問題和提升員工技能的基礎上。
2、 了解公司領導的培訓目的:與總經理深度溝通,弄清楚領導對這次培訓活動真正意圖和需要達到的效果。與營銷部門領導溝通,交流,初步達成一致的意見。
3、 製作培訓方案:內容,目的,對象,時間安排,地點選擇,培訓方式,講師人選,費用,培訓效果,及評估,提交領導審批。
二、 前期的溝通確認:
1、 培訓老師選擇:
1) 邀請哪些部門的領導,技師,工程師等來擔任本次培訓的講師,要提前注意溝通確認。及時把自己的想法反饋給老師,或對培訓內容提一些建設性的意見。
2) 要多次溝通,不能只打個招呼,就沒下文了,就想等著老師當天直接來講課,這肯定是不妥當的。
3) 首先要溝通本次培訓的目的,課件內容設計思路,了解老師對各種資源的培訓需求,不僅是配合,還要保證最後的培訓效果。
2、 對培訓老師的要求:
1) 了解學員的情況和需求;
2) 製作培訓教材,PPT;
3) 准備所講內容的考試題;
4) 不斷提升自己的培訓技能。
3、 HR 需要的准備:
1) 人員分工:講師組,設備組,後勤組,明確每個人的責任,重點。
2) 收集培訓教材,統一模板PPT;
3) 培訓登記表,筆,紙;
4) 培訓通知的發布(包括參與人員名單,課程表,時間安排,培訓紀律)
5) 組織培訓考試
6) 培訓效果評估,總結,滿意度調查等。
7) 注意事項:培訓時間一定要根據公司業務和部門工作時間,合理安排,盡量放在淡季或工作不忙的時間段。
三、 正式培訓
1、 場地布置:提前一天布置培訓場地。衛生打掃,桌椅擺放,茶水到位情況;音響設備,開場音樂效果調試,投影儀,白板,白板筆,擦的准備,培訓教材,PPT播放是否正常,話筒,翻頁筆電池等檢查;背景牆,條幅;指定專人現場拍照,錄像,保留歷史影像。
2、 培訓提醒:提前一天由內勤再次通知參加培訓的人員,提前安排好時間;
3、 清點人數:提前半個小時到場;提前十分鍾提醒大家准備開始。確認培訓老師,是否提前到場;提前五分鍾點名,宣布培訓紀律,總經理講話;
4、 把握培訓進度:HR組織人員不要擅自離開。不要想著培訓一開始,就可以走了。組織人員要全程陪同,跟進。同時要做好突發事件的應對措施,並對本次培訓重點進行監控。
5、 評估和問卷調查:結束後讓學員填寫培訓效果評估表或問卷調查表,及時了解培訓效果。
6、 組織考試:培訓結束後,組織學員統一考試。
7、 總結匯報:把此次培訓活動的實際情況,進行分析總結,對於成績和不足、培訓效果、滿意度等匯總成工作報告,提交給總經理
好了,按照以上的步驟方法,你一定能組織一場效果異常好的公司培訓。
B. 單位組織去外地培訓,我是女生,有沒有什麼穿著講究
可以啊,如果公司需要職業裝束的話,應該也是統一發放或者,公司提供或提前通知的
C. 你單位要組織5人去外地考察學習,為期三天,由你組織安排,你覺行在哪些方面要重點考慮
1.考察的地抄點與考察內容是襲否存在關聯2.考察內容如何切實對本地區或本單位起到促進作用3.要制定一個考察提綱.
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D. 跟新同事一起去外地培訓,很恐懼感,怎樣克服
多和身邊的新同事交流,朋友一開始也是不認識的不是嗎?以交友的內心態去參加這次培訓。容多和同事接觸找到自己與他們的共同興趣愛好。如果你是一個比較內向的人,那麼在培訓中盡量讓自己活潑開朗一點,這有助於跟同事交流。有什麼問題就多問問同事,積極參加他們的活動。比如去逛街呀,去聚餐呀什麼的。
E. 你單位要組織5人去外地考察學習,為期三天,由你組織安排,你覺得在哪些方面要重點考慮
很簡單呀。
1。外地環境的情況
2。考察單位的情況
3。安排的人的個性
4。要帶的東西
嘿嘿。。詳細的自己想吧。。
F. 公司新員工去外地培訓應該注意什麼
基本上就要注意下飲食和住宿這方面,現在還是有極少數人現在還有回可能產生水土答不服的情況。住宿的地方最好用自己的毛巾。盡量挑干凈點的地方住。晚上不要接亂七八糟的電話,避免被人設套。學習過程中要及時的總結,和向同學討論。讓學習成果最大化。
G. 你單位要組織五人去外地考察學習,為期三天,由你來安排,你如何組織
一,根據考察來學習自的主題確定參加的相關人員,考察學習方式和每天考察學習的內容,制定行動路線,交通方式,食宿標准並向領導匯報。
二,告知選定的人員准備,包括考察學習內容及隨身用品的准備,如需要,還要購買相應禮品。聯系被考察學習單位,商定日程考察內容,沒有條件食宿的單位要事先聯系所在地就近賓館。
三,根據商定日期購買車票,出發前告知領導及被考察學習單位,並協商接車方式及返程車票的購買事宜,自駕前往不需要商量返程車票。
四,到達後如是正常工作時間需向本單位報告,夜晚則隔天在報,接洽被考察學習單位,確認日程。
五,開始考察學習,隔天向本單位匯報考察學習進度並詢問是否需要臨時增加考察項目。
六,考察結束,返回時告知感謝被考察單位及本單位接車方式。總結考察學習過程及成果,形成材料。
五個人里有我的話就這樣,沒有去掉四,五,六
加上
四:考察組按規定到達後,進行聯系並報告領導,確認是否需要加行程,考察結束後,聯系考察組,告知接車方式。
H. 外地有人過來參觀、學習,你如何組織會議
一是先要了來解來人的參觀學習要求源和學習的內容,先行作好准備,包括相應的材料准備和介紹情況的部門和人員二是要了解來人的部門和職務情況,安排本單位相應職級的領導和相應的部門,最好是對口部門三是寫出一個接待方案,方案應徵求來人的意見,最終向領導匯報四是具體接待方案的落實,要落實到責任人如果需要召開一個座談會,要請本單位的領導和介紹經驗的人員一起到會,以示對來賓的重視
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I. 如何做好組織培訓工作
從培訓前、培訓中、培訓後三階段來考慮:
一、培訓前
1、培訓調研。
()書面調研:最好做一份調查問卷,問卷設計要把握幾個准則:以選擇題為主;不超過2頁;需要寫字的開放性問題問1-2個,放在最後。
(2)面談調研:主要針對領導、部門管理者,每次訪談時間最好不要超過1個小時,要提前進行預約。
這樣做的目的是讓各級領導知曉培訓的事宜,充分尊重他們的意見,便於後續培訓的實施。
(3)電話調研:通過電話來調查了解詳情。
適合在經常在外地出差或在外地工作的人,並且是核心培訓對象或對培訓有重要影響的人。
2、培訓計劃製作。
對培訓調研的結果進行分析,製作出適合的培訓方案,方案中最核心的三點就是:
(1)培訓課程的名字。
根據調研情況,結合公司實際,選擇出最適合的課程來對員工培訓。
(2)培訓的師資。
這是整個培訓的核心部分,若是涉及到外面請專業的培訓師,一定要看老師視頻或試聽,亦或者由其他熟悉的人進行推薦,老師最好有行業相關經驗,有豐富培訓授課經驗。
(3)培訓經費。
培訓經費直接決定了請什麼水平的老師?到什麼地方進行授課?如果費用上不能有效保障,建議能推則推,品質總是需要一定的經濟實力來做支持的。
3、培訓准備。
(1)物品准備。
A:紙質資料--教材印刷資料、簽到表、培訓評估表、培訓心得表。
B:電子資料--培訓前期宣傳片製作。
用PPT就可以實現,素材可以找公司之前的照片,做一個公司形象展示片。
C:基本物品--白紙刷、白板、白板筆、積分貼、座位台簽、獎品、筆記本、水性筆、橫幅、X展架。
D:電子物品的准備:音響、音頻線、無線耳麥、投影儀、電腦。
(2)會議現場的布置。
A:檢查所有設備是否可以正常使用?主要是無線耳麥和投影儀。
B:所有宣傳資料布置到位:老師的X宣傳展架、簽到台X展架、企業文化展架、培訓主題橫幅(可以多掛幾條,比如:學習是獲得進步的最佳途徑)
C:桌位的擺放。
常用的桌位擺放有小組討論型、回型、馬蹄型、扇型,由於很多企業的桌位不能移動,一般只能採取課桌型擺放,因此企業在設置培訓室時要充分考慮到以後培訓的方便性。
有時可以幾種方式結合,針對重要的培訓對象按照小組討論型擺放,後面非重要人員的桌位就按照課桌型擺放,具體視培訓情況而定。
(3)師資對接。
A:行程的對接安排。
主要是訂好機票、安排好車輛及司機接送、酒店預定好。
B:培訓相關配套事宜。
看老師上課時需要配套准備什麼?
C:製作好迎接老師的迎接牌及鮮花。
在酒店房間准備好:溫馨入住卡片、當天的報紙1份、水果飲料各2份、培訓名單1份、公司組織架構1份、培訓流程1份。
(4)培訓通知。
及時下發培訓通知,在培訓前一天再一次提醒各參訓人員,培訓當天再一次重點催促那些平常愛遲到的人。
以確保培訓當天准時開課。
二、培訓中
1、做好培訓開課前的氛圍准備。
(1)音樂的塑造。
在開場前可以選擇《向前沖》、《跟我來》、《在路上》、《真心英雄》等等,這些可以在網上直接去下載。
試想想,你進入一個培訓會場,那激昂的音樂在培訓室回盪,你可以忘卻一天的疲倦以更好的狀態投入接下來的培訓。
(2)開課前十分鍾重復播放公司宣傳片。
企業文化需要熏陶。
培訓前這么好的機會有了宣傳片會充分利用好培訓前的時間,宣傳片的影響就如春雨一樣可以慢慢滲透一個人的心裡去。
2、做好培訓的開場。
盡量邀請公司領導開開課前進行講話,同時要重點講好培訓紀律,所有手機放到指定場合,由專人負責看管。
3、做好培訓的拍照。
從前後左右各個角度進行拍照,這是公司文化的素材,也可以作為年度工作匯報的素材。
培訓結束後最好照一張合影。
4、下午上課前做一些互動的游戲。
通過游戲把氛圍活躍起來,下課時播放一些舒緩的音樂。
5、培訓下課後,讓大家現場填寫好培訓評估表,並要求三天內提交培訓心得。
三、培訓後
1、做培訓總結報告。
用PPT製作,把整個培訓的流程的資料全部羅列上來,包括培訓前、培訓中的工作。
甚至可以採集幾段培訓學員的視頻作為培訓心聲的篇章。
2、寫一篇培訓新聞。
在新聞中好放一些相片,最好有相片文字解讀。
3、開辟一塊企業文化宣傳窗。
把培訓相片進行張貼、有代表性的培訓心得進行張貼。
4、利用公司的報紙或內刊、公司公眾號、網站、微信群進行宣傳。
宣傳的內容包括新聞、培訓心得、培訓內容。
5、抽查進行考核。
按照比例進行面試考核,考核的人員盡量邀請公司領導參加,並對考核成果進行公布。