公文寫作的步驟課程優化

1. 公文寫作有哪五個步驟

第一步，明確主旨。這里包括兩點，一是弄清意圖，在接受寫作任務的時候，要厚著臉皮，主動詢問，文稿中必須囊括、需要突出的內容是什麼？領導想要強調什麼？有關部門需要強調什麼？聽眾又希望聽到什麼？二是選擇文種，你要寫的是哪類公文？是工作總結、調研報告、表態發言還是會議紀要？這類公文的基本格式是怎麼樣的？把格式先確定下來，格式要求可以參考網路。

第二步，搜集素材。在動筆之前，先找兩篇文章來看看，一篇是本單位以往的類似稿件，另一篇是現如今上級或兄弟單位的同類稿件，這樣一來，起碼的「形式」和「內容」就都基本了解了。為方便尋找、隨要隨用，最好養成隨時搜集素材的習慣，將手頭的素材按層級、類別等進行分類整理。比如按層級分，可以分為四類，一是本單位以往的材料；二是上級單位的材料，包括國家、省市、本地區政府和上級單位的相關材料；三是兄弟、同級單位的材料；四是其他報刊、雜志、網站上的相關理論文章。

第三步，擬定提綱。包括題目、開篇、一級標題、二級標題和結尾。很多人只擬到一級標題，這還不夠，需要進一步擬到二級標題，甚至三級、四級標題，具體擬多少級要視篇幅和數字要求而定。擬提綱的時候可以先寫關鍵詞，准確、規范的表述可以後面再統一修改。修改的時候可以參考一些微信公眾號推薦的「亮眼提綱」，以便打開思路。

這里提供兩種搭框架、擬提綱的方法，一是基本法：先確定一個主題，接著列出支撐主題的若干個小標題，然後繼續列出支撐每一個小標題的分標題，每一步驟按照「是什麼、為什麼、怎麼辦」來展開；二是並列法：工作措施，取得成效，經驗體會，存在問題，原因分析，形勢分析，總體思路，主要目標，工作措施，工作建議或保障措施，一份報告不需要囊括以上十項內容，可以根據實際需要進行取捨。

第四步，起草正文。可以遵循從易到難、由淺到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅後，心裡才能踏實點。一是把已經掌握的、需要強調的內容填充進去，比如上下（上級、自己、下級/領導層、管理層、操作層、黨政工團），左右（其他兄弟、同級單位），前後（過去、現在、未來），內外（政府、本行業、關聯行業）的相關內容，還有一些正反面的例子。二是從頭到尾、一氣呵成地順著寫下來，開始填充的內容只是一把「散沙」，你需要往裡頭「加水加泥」，然後攪拌均勻，才能捏造成型。三是不要在某處糾結、停頓，如果卡詞了或者有不甚清楚的內容，不要停下來苦思冥想或翻翻找找，可以在此處標紅，暫且擱置，等文章收尾後再回過頭來思考和查找資料。

第五步，檢查修改。文章要「熱寫冷改」，當局者迷旁觀者清，寫完後不用急著立即修改，等過個一天半天再改，屆時「旁觀者」的心態會更加明顯。自己修改的時候要把文章讀出來，看看拗不拗口、順不順。自己改完後，還要請別人改，每個人都有思維定勢，自己發現不了的問題，有時別人輕易就能發現，可以請教有豐富寫作經驗的同事，也可以直接拿給上級領導審閱。

2. 如何提高公文寫作課課堂教學的有效性

很多人將公文比喻為八股文，謂之又臭又硬又長，晦澀難懂，望而生厭。實則不然，對普通民眾來說，公文確實不如小說、散文一般文辭優美、辭藻華麗、引人入勝，但公文作為黨政機關上傳下達、部署工作、處理事務的文體，有其獨特的格式、語句、表述要求。一篇公文是否合格並不在於其辭藻語句上的華麗，而在於是否表述清晰、語意明確、內容詳實、語句凝練，通過制發公文達到了所期望的效用，發揮出應用文所應該具有的「應用性」。寫好一篇公文並不容易，對作者的綜合素質有很高的要求。想要提高公文寫作水平，我認為要注意以下幾點：

第一，要了解公文。《黨政機關公文處理工作條例》是必讀之物，這是關於公文的官方指南。對公文定義、種類、格式、規則、辦理、管理等定下了「規矩」，既然從事公文寫作工作，就必須將條例瞭然於胸，這樣才能在框架內撰寫出規范合格的公文。
第二，要認真學習。沒有人能天生寫好公文，寫公文表現在寫上，體現的卻是作者的綜合素質。學習是第一要務，公文沒有小說散文那般吸引人，在我們學習閱讀的時候就必須保持毅力，堅持不懈。要加強研讀、分析、總結，將之轉化為自己的知識。學有幾方面：業務知識、文字能力、拿總能力缺一不可，可以多閱讀高層文稿、前人作品，從思想性、文字性各方面去揣摩、學習。
第三，要勤於寫作。光說不練假把式。只僅閱讀和臆想是無法提高寫作能力的，關鍵還是要落在「寫」上，工作中多寫多練、反復思考、反復比較、主動請教，在不斷的改進中提升自己的能力，反過來又能促進自己不斷改進，最終才能寫出精品。
公文寫作是長期工作和綜合工作，沒有捷徑可走、沒有秘籍可循，需堅持不懈、久久為公，方能有所成績。

3. 機關公文寫作的特點,步驟與要求的內容是什麼

轉載
公文寫作
概述:
公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關李艷，體現機關領導意圖的願望的寫作活動。公文寫作過程包括起早初稿、討論修改。
公文質量體現在思想內容與文字表達方面。思想內容上，政策性強、針對性強，科學性強。文字表達是哪個，結構嚴謹，語言精當，行文規范。
公文寫作特點:
被動寫作，遵命性強;
對象明確，針對性強;
集思廣益，群體性強;
決策之作，政策性強;
急迫之做，即時性強;
講究格式，規范性強。
公文寫作基本要求:
保證公文內容在政治上的正確性;
要實事求是，在業務上符合客觀規律;
在文字表述上准確鮮明生動，符合語法與邏輯;
公文起草要符合同意規定的體式與程序;
要主義選用書寫載體材料與字跡材料。
公文寫作步驟和方法:
明確發文主旨:
中心內容 文種 發送范圍和閱讀對象 發文具體要求(即目的和方式)
收集有關材料:
收集、閱讀和研究有關文件材料 深入收集有關實際材料
(收集材料要求真實際 典型 適用 時效)
擬出寫作提綱:
小篇幅:正文結構 寫作內容的先後 段落 意思層次
大篇幅:正文所分部分 每個部分內容 如何用材料具體說明
認真起草正文:
把握公文主題
觀點正確，情況確實
內容設計的有關部門要經過會商，取得一致意見
文字表述簡練，交代問題要清楚
反復檢查修改:
關於主題的修改;
關於觀點的修改;
關於材料的修改;
關於結構的修改;
關於語言的修改。

4. 公文寫作需要什麼技巧

公文寫作需要什麼技巧
如何寫好文章呢要牢記以下五點：
(一)交代來歷 文章開頭用一、兩句話介紹物品的歷來，自然地引出下文。
(二)具體描述 通過顏色、形狀把物品外形准確勾勒出來，寫出特點給人以鮮明的感覺。多用一些恰當的修辭手法，展開合理的想像。賦予它情感，就會使物品活生生地躍然紙上。
(三)動靜結合 先寫靜態的外形特點，再寫它的動態。這樣會增添一些情趣，寫出的文章也會更加生活。
(四)說明功能 每件物品都有它獨特的作用，一般來說，這類文章要在結尾處說明一下物品的作用這樣會更加突出這件物品的特點。
(五)融進感情 字里行間要流露出作者對所描述的物品的喜歡、珍惜之情，這樣會增強文章的感染力。

5. 公文寫作的步驟還可以從哪些方面優化

作文的積累要看三方面：
第一個層次，學習模仿優秀的文筆，通過閱讀積累好的字詞和表達方式；

第二個層次，積累新鮮的作文材料，在作文中呈現出豐富的積淀和廣博的視野；

第三個層次，積累深刻的思考，平時多多動腦，見到日常生活中的人與事時多加思考，並且閱讀一些他人的議論性質的文章，多方了解不同觀點及其推理依據，藉以加深文章立意。

針對這三個不同的層次，家長可以分別為孩子准備優秀的同齡人習作、幫助孩子多方面地觀察生活，進而帶著孩子逐漸接觸並深入真正優秀的文學作品，從而完成優美的作文積累「三級跳」。

6. 如何提高公文寫作能力，有沒有可以借鑒的資料，或者課程

看你需要哪方面的資料，以及對自己的弱項有所了解，這樣才能有針對性地去學習和汲取，網上有關這方面的書和範本比較多，可以先模仿，再才是提升。

7. 公文寫作的步驟

轉載
公文寫作
概述：
公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關李艷，體現機關領導意圖的願望的寫作活動。公文寫作過程包括起早初稿、討論修改。
公文質量體現在思想內容與文字表達方面。思想內容上，政策性強、針對性強，科學性強。文字表達是哪個，結構嚴謹，語言精當，行文規范。
公文寫作特點：
被動寫作，遵命性強；
對象明確，針對性強；
集思廣益，群體性強；
決策之作，政策性強；
急迫之做，即時性強；
講究格式，規范性強。
公文寫作基本要求：
保證公文內容在政治上的正確性；
要實事求是，在業務上符合客觀規律；
在文字表述上准確鮮明生動，符合語法與邏輯；
公文起草要符合同意規定的體式與程序；
要主義選用書寫載體材料與字跡材料。
公文寫作步驟和方法：
明確發文主旨：
中心內容 文種 發送范圍和閱讀對象 發文具體要求（即目的和方式）
收集有關材料：
收集、閱讀和研究有關文件材料 深入收集有關實際材料
（收集材料要求真實際 典型 適用 時效）
擬出寫作提綱：
小篇幅：正文結構 寫作內容的先後 段落 意思層次
大篇幅：正文所分部分 每個部分內容 如何用材料具體說明
認真起草正文：
把握公文主題
觀點正確，情況確實
內容設計的有關部門要經過會商，取得一致意見
文字表述簡練，交代問題要清楚
反復檢查修改：
關於主題的修改；
關於觀點的修改；
關於材料的修改；
關於結構的修改；
關於語言的修改。

8. 公文寫作課程一般都包含哪些模塊

第一部分：公文的概述
1. 什麼是公文
2. 公文的具體分類有哪些
3. 公文的具體的行文規則是什麼
4. 公文在現代企業當中所起的重要作用是什麼
5. 公文有什麼樣的特點

第二部分：公文的寫作
1、公文寫作和一般的寫作的不同是什麼
2、如何體會公文寫作是代機關立言，體現領導者的願望和意圖。
3、如何把握公文的質量關，公文的質量關體現在什麼方面
4、公文的質量好壞與一個企業的影響有多大
5、寫好公文在質量方面的要求是什麼
6、起草正文時要注意的事項是什麼
7、公文寫作人員應具備什麼樣的修養

第三部分： 公文的體式

一．公文的體式
1.公文的體式包括哪些要素？
2.公文的語言的特點是什麼？
3.公文常用的特定用語有哪些？

二．公文的構成要素
1.公文的構成要素在公文中的主要作用是什麼
2.公文的構成要素包括哪三個方面
3.眉首部分的構成要素有哪些？怎麼樣在格式上進行安排
4.主體部分的構成要素有哪些，在格式上怎樣安排
5.版記部分的構成要素極其要求是什麼

第四部分：公文的行文規范
1.公文的行文關系是什麼
2.如何確定公文的行文關系
3.機關之間的行文劃分有哪些
4.行文關系的方向與方式是什麼
5.如何確定隸屬關系，尊重職權
6.在牽扯幾個部門的問題的時候，如何進行協商後行文
7.在行文當中如何正確確定主送和抄送機關
8.在聯合行文的時候要注意的問題。
9.關於請示要注意的問題，請示和報告的一些區別?

第五部分：工作中常見的公文文種的寫作

一、決定的寫作
1、決定適用的工作范圍和具體的內容。
2、決定適用的一些機關。
3、決定寫作時的一些要求。
4、決定寫作時注意的內容和使用的技巧。
5、寫決定時的語氣，注意措辭。
6、讓學員拿出工作中的具體案例進行交流，分析，總結寫作的經驗。

二、通知的寫作
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。

三、通報的寫作
1.通報的主要的功能。
2.通報寫作時的要點。
3.在寫批評性的通報時注意的問題。
4.分析具體工作中出現的問題，總結寫作的經驗。

四、報告的寫作
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
5、學會分析報告中出現的問題。

五、請示的寫作
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
7、實際操作：比較請示和報告的區別。

六、批復的寫作
1、批復對應的文種。
2、理解批復的特點。
3、批復寫作時要注意批復的要求。
4、批復表態時一定要態度鮮明，同時要注意技巧。
5、批復時要注意即使的批復，時間性方面要強。
6、針對具體案例進行分析。

七、會議紀要的寫作
1.會議紀要在什麼情況下使用。
2.會議紀要以什麼為基礎？
3.會議紀要的使用要求？
4.會議紀要的獨特格式。
5.會議紀要的寫作要求。
6.會議紀要不能加蓋機關印章。
7.具體案例分析，總結經驗。

八、計劃的寫作
1. 理解計劃的作用。
2. 計劃的類型，不同的類型適合的時間。
3. 計劃之前要學會正確分析實際情況。
4. 正確確定工作的目標。
5. 制定的措施步驟要切實可行。
6. 計劃綱要要分項分點進行，把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執行要求說的清楚。
7. 案例分析。

九、總結的寫作要求
1、總結和計劃是相對的。
2、總結的特點和作用。
3、在總結之前，回顧情況要實事求是。
4、總結經驗教訓要著眼於未來。要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面。
5、寫總結的方法。
6、案例分析。

十、調研報告的寫作
1、調研報告的作用。
2、寫好調研報告的前提是要深入細致、客觀公正的調查。
3、調研報告的主要任務是圍繞問題展示重要的、典型的材料。
4、調研報告寫作的要求和使用的方法。
5、圍繞公司的具體案例進行分析。

十一、講話稿的寫作
1、確定講話稿的適用的場合。
2、理解講話稿的特點。
3、講話稿的寫作技巧。
4、如何防止講話稿空洞無物。
5、如何防止講話稿跑題。
6、案例分析。

鈕偉彤公文寫作老師
首都師范大學漢語言文字學碩士
曾在中國高等文秘學院、中國民航管理幹部學院擔任高級講師

9. 如何學好公文寫作與處理

《公文寫作與處理》對於大多數沒有機關工作經驗的自考朋友們而言，無論是掌握其基本知識，還是參加技能實訓，都有一定的難度。隨著新公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施，2005年使用了新版《公文寫作與處理》教材。自考朋友們想盡快掌握課程並考出好成績，就要正確認識本課程的特點，掌握教學所要求的基本技能，明確學習方法，善於從他人的經驗教訓中汲取營養。解決好這些問題，學習可獲事半功倍之成效。
正確認識課程的特點
《公文寫作與處理》是高教自考秘書專業的主幹專業課程之一，屬於秘書專業考生應當學習和掌握本專業核心知識與技能的重要組成部分。它的突出特點包括實踐性和規范性兩個方面。
與許多理論性較強的學科、課程相比，《公文寫作與處理》的理論色彩比較淡薄。它以豐富多彩的機關工作為實踐基礎，緊密結合文秘工作實際，研究各級各類社會組織在公文擬寫、辦理和管理方面的基本規律、實踐經驗、操作規范和具體方法，其初衷是提高社會組織辦文工作的質量與效率，終極目標是為領導決策提供直接的輔助服務和優質高效的信息支持。因此，學習和研究《公文寫作與處理》必須充分考慮其實踐性（即應用性）的特點，教與學雙方都要緊密聯系辦文工作的實際，既要從應用的目的出發，又要將學習到的知識和操作要領應用到辦文工作的實踐中去，決不能「死」學。
《公文寫作與處理》的規范性，表現在黨和國家建立並實行了一系列公文寫作與處理方面的法律規章或技術標准。例如，行文時如何選用文種、發文與收文的辦理程序、對外行文的基本規則等，在黨政機關的公文處理法規中都有統一和明確的規定，任何社會組織、社會組織的領導者和國家公務人員在公文寫作與處理過程中都不得超越法律法規和國家標准而另搞一套。
本教材第二版的修訂工作，正是在新的公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施這個背景下啟動並完成的。此外，在貫徹實施公文寫作與處理的法律法規過程中，許多社會組織結合工作實際，制定了一系列切合工作需要、行之有效的規章制度以及大量約定俗成的操作要領。無論是法律意義上的規范，還是在實踐經驗基礎總結提煉的操作要領，都為文秘人員提高公文寫作與處理的質量和效率，提供了有力的保障。
從學習的角度來看，規范性強的特點要求教與學雙方都要認真學習和深刻領會有關規范，並在公文寫作與處理工作中嚴格遵守這些規范。
掌握教學所要求的基本技能
掌握公文寫作與處理的基本技能，是本課程考核內容的重要組成部分。根據課程特點，考生應當掌握的基本技能大致有以下幾個方面。
一、根據給定素材，規范地擬寫公文標題
這是文稿起草的起點，可以單獨出題考核。答好這類題目的關鍵是要准確理解素材，確定公文主題（事由），恰當地選用文種。在文字表達方面要准確、簡明，在標題結構方面要符合「發文機關＋事由＋文種」的規范要求。
二、根據給定素材或條件，起草公文
這種題目具有很強的綜合考查功能，可以考核考生閱讀理解、分析判斷、解決實際問題的能力和文字表達能力。答好這類題目，首先，要搞清所寫文種在寫作格式方面的要求，准確書寫公文格式的各要素；其次，要把握好正文結構，多數文種要安排導語、主體、結尾三個部分。導語部分主要說明行文目的和行文根據，簡明扼要地表達出主旨；主體部分通常表達干什麼、為什麼干、怎樣乾等內容；結尾部分要恰當地運用公文術語，准確表達行文要求。
考試時適合起草的文種主要有請示、批復、通知、通報、公函等。起草公文要注意內容符合事理，切合素材要求，表達准確、簡練，符合格式規范。如果時間允許，應當打草稿或列出提綱後再寫。因為，卷面整潔與否實際上影響到閱卷老師給這道題目打多少分。
三、按照公文寫作要求，指出文稿中的錯情並予以修改
這種題目同樣具有多層面的考核功能。回答這種題目，要依據文稿的主題內容、語言表達、格式要領等各方面的規范，准確找出文稿各部分埋伏的「釘子」，指出錯情並予以修改。有時，還要求考生將全文改寫一遍，要按照公文起草的要求完成。
四、按照辦文程序要求，結合機關工作實際，分析說明辦文過程中正確或錯誤的做法
這是對考生辦文知識與能力的綜合考查。回答這類題目的前提條件是，考生要全面了解公文在機關內部運轉的整體過程，熟練掌握辦文規范以及一些細節要求。為此，應當下功夫將公文辦理程序示意圖「復制」到大腦中，再將每一個環節都幹些什麼以及該怎樣干，熟悉得如數家珍一般。有了上述知識的儲備，圍繞公文處理的基本技能的題目，基本可以迎刃而解。
由於大多數考生對起草和處理公文缺乏感性知識，因此掌握辦文的基本技能不太容易，然而這一關非過不可。建議朋友們認真閱讀並力求吃透教材，在此基礎上，還要積極創造條件，多參加技能實訓。
明確相應的學習方法
談到自考的學習方法，一些考生認為：除了背題背書還是背題背書，似乎除死記硬背之外沒有什麼方法可言。其實，學習任何一門學問都要講究學習方法。方法得當，事半功倍；方法不當，事倍功半。當然，學習方法要因人和因課程而異，不能實行「一刀切」。這里提出一些具有共性的問題供大家借鑒。
首先，要有考試大綱意識。教材後面的《公文寫作與處理自學考試大綱》，是考生自學和國家考試命題的依據，教學要圍繞大綱進行，尤其是考生對此更要給予足夠的重視。有的考生一門心思只顧背書，對大綱的要求視而不見；有的考生甚至根本不知道書後還有考試大綱。這種狀態實在令人擔憂。提綱挈領和綱舉目張的道理不可不知，考生一定要按照考試大綱安排學習內容。
其次，要明確考核要求。考試大綱列明了各章考核知識點與考核要求，是知識體系和考試要求的簡要說明。各章內容分別按照「識記」、「領會」、「應用」三個能力層次予以分解，這等於確定了考核范圍以及對考生能力的要求。根據過去考生答卷情況，大多數考生在回答「識記」能力層次的題目時失誤不多，而回答「應用」能力層次的題目時失誤率較高。這不僅是因為應用能力層次要求最高，綜合性最強，難度最大，更與許多考生一味地死記硬背，忽略應用能力的訓練，特別是在分析和解決問題的能力方面存在較大差距有直接關系。因此，考生一定要在提高應用能力方面狠下功夫！
最後，要抓住幾條線索。縱觀教材，可以大致理出以下幾條學習線索。一是圍繞寫作對象構成的知識線索：包括公文的特點與作用，公文的種類、用途與稿本，公文的格式特徵、構成要素等；二是圍繞寫作行為構成的知識線索：包括公文寫作的特點與要求，公文寫作的步驟與方法，行文規則等；三是圍繞各種公文的寫作方法與技能構成的技能線索：這是本課程的鮮明特徵，包括各種法定公文、常用文書的寫作要領；四是圍繞公文辦理過程構成的知識、技能線索：包括公文處理工作的任務與組織、原則與要求，發文與收文的辦理程序、要求以及公文的整理、歸檔等。把握這樣幾條線索，等於對教材內容進行了梳理、分類、歸納和概括，有助於考生發現學習差距，有針對性地改進薄弱環節。
對考生朋友的幾點建議
首先，對於所有學習《公文寫作與處理》的考生來說，都要切實地了解公文，不僅從感性方面認識它，更要從理性上理解它，這是考生學習本課程的起碼要求。當然，在機關辦公室工作的考生幾乎每天都要與公文打交道，對公文並不陌生。其他考生則可以通過瀏覽報刊、政府網站中發布的公文、關注本單位布告欄或宣傳欄中的公文，或閱讀政府公報等一切可能的途徑了解和認識公文。還要知道，公文與公務活動密不可分，在所有公務活動中，既要使用公文實現管理職能，同時又在管理活動中產生大量公文。公文是公務活動的重要憑證，也是公務管理信息的主要載體。黨政機關及其他社會組織就像工廠一樣，每天都在「生產」大量用於公務管理活動的公文，因此說，公文是公務管理的重要工具。對於自考朋友來說，離開對公文的深刻理解，難以真正學好和掌握好本課程的知識。
其次，切忌死記硬背。有人說：通過自考的考生都有很強的「背功」。此話有一定道理，但是我們不完全贊成。我們更願意說，自考成功的朋友，具有過硬的自學能力，而且「背功」很好。學好一門功課，離不開識記能力，也的確要花些功夫背些概念，但是一定要在理解所背內容的前提下去識記。這是因為感覺到的東西，我們不能深刻理解它，只有理解了的東西，我們才能更加深刻地感覺它。
當朋友們需要識記一些概念、原理或答題要點時，不妨先仔細地問問自己：它的內涵、外延到底是什麼？它在說明什麼意思？它與相關概念、原理或要點有什麼聯系和區別？弄清了這些問題，在記憶相關知識點的時候，就會更加深刻和牢固。有的考生走出考場時常說：「平常背得滾瓜爛熟，一考就發蒙。」有的還說：「花了很多時間背書，到考試時還是答混了。」之所以下了很大功夫卻收效不佳，其重要原因就是只運用機械記憶法，而未運用邏輯記憶法，就是在不理解內容的前提下死記硬背。
再次，切忌只重視書本知識，忽視能力培養。起草和處理公文的過程，是一項實實在在的公務活動。做好這項工作，既要憑借相關知識，又需要綜合能力的支持。從參加自考學習的角度來說，要避免只重視書本知識，忽視技能訓練和能力培養的做法，要將書本知識的學習與實際技能的訓練有機結合起來，尤其要加強技能訓練環節。這是由本課程的特徵決定的。考生朋友要自覺加強邏輯思維能力、綜合概括能力、閱讀理解能力、語言表達能力以及提出問題、分析問題和解決問題等方面能力的培養，還要圍繞不同文種多寫、多改，加強練習環節，特別是對於輔導老師布置的寫作練習，要認真對待，按時完成。只有扎扎實實地進行寫作訓練，才能駕輕就熟，不斷提升自己的寫作能力。
最後，切忌按照寫作文的方式學習寫公文。《公文寫作與處理》不是語文課，也不同於作文課，而是秘書專業的主幹專業課，它有自身的質的規定性。它所闡述的是公文寫作與處理的基本原則、操作方法及其相關的規律性。公文是具有現行效用的用以指導實際工作的書面材料。因此，不能按照寫作文的方式起草公文。有的考生在做文種寫作練習時，不顧素材要求，不看條件限制，更不考慮實際工作的情況，完全像寫作文那樣，任意想像構思，「天馬行空，獨來獨往」，這樣產生的文稿，與機關工作中實際使用的公文差距很大。從根本上說，起草公文是一種「受領導之命，代機關立言」的行為，屬於「奉命」作文，可謂「文中無我」。一篇公文的整體質量，不僅是對起草人文字表達能力的檢驗，更是對他的思想認識水平、政策法制觀念、分析與解決實際問題能力的考查。公文文稿在思想內容方面要注重合乎現行法律法規的規定，要從機關工作的實際情況出發，要真實反映客觀實際，要提出切實可行的對策措施和要求，而這一切的規范與限制，最終要體現在是否符合領導意圖這個基點之上。
《公文寫作與處理》是一門具有很強應用價值的課程，也是文秘專業學生錘煉業務本領所必須學好的課程。一個訓練有素的成功的秘書人員，首先應當是一個「筆桿子」。邁入自考大門的朋友們，為了取得學業的進步，也為了獲得事業的成功，努力學習吧！