跨部門溝通與協作課程大綱
① 想了解《財務影響力與跨部門溝通技巧》,這個課程的具體內容
高頓財務培訓開設《財務影響力與跨部門溝通技巧》課程,國內首推——打造財務影響力的專屬課程
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② 贏在溝通——企業跨部門溝通技巧 的課程背景是什麼
是郝澤霖的么?背景是為什麼跨部門溝通的問題反復發生?為什麼一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?為什麼同樣的部門不同的人解決的同樣問題結果就不一樣?部門間的交叉與重疊如何處理?如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門牆,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力為本課程的要旨所在。郝澤霖——實戰溝通專家!原西門子管理學院高級講師!現任天下伐謀咨詢高級合夥人,營銷學院院長!
③ 如何提升跨部門溝通及協作
建議從增加溝通途徑入手,從各管各事的意識轉變到以整體目的為導向的協同內工作,加強業務間討容論和分享,從而形成良好的溝通協作氛圍。
以益信EIM倡導的快速反應和即時溝通為例,通過拓展在線溝通方式,首先實現工作消息流的獨立,從提高快速反應效率,然後通過各種辦公應用,整合工作內容完成在線的協作。
④ 跨部門溝通流程
跨部門溝通與協作 沒有溝通, 就沒有一切。 沒有完美的個人, 只有完美的團隊‐‐‐《大雁精神》 多問多聽是溝通的根基, 良好的氛圍是溝通法寶。 行動就是力量, 信念就是未來。 一跨部門溝通的渠道 1 跨部門溝通平台有: 書面文件: 文本, 附圖, 附錄 小型會議: 分析員文件, 演示報告, 演講, 電子文檔。 溝通方式: 向下: 說明、 面談、 會議電話、 訓話、 講習、 文書、 備忘錄…… 向上: 報告、 面談、 會議、 電話、 文書、 提案、 意見箱…… 平級: 面談、 會議、 電話、 文書、 報表…… 良好的人際關系建立在良好語氣溝通語句, 抓重點用一些引用語句更容易溝通。 例如: 我能為你做些什麼? 這是我的錯; 這件事我來負責! 是我的責任! 放心, 包在我身上! 我一定全力配合你! 你希望我怎麼配合你? 我們一起想辦法、 解決; 咱們是一起的, 必須相互體諒和支持! 二高品質跨部門會議召開 會議過程要注意: 1 換位思考; 2 不爭執, 不爭辯。 3 嚴禁看笑話式,告狀式, 指責式表達, 不許指責和批評其他部門, 只找自己原因, 並 且必須提出改善建議。 參會要把握溝通的角度重點: 沒有對錯, 立場不同角度不同, 層級不同而已。 聚焦改善和建議。 三會議中化對立為和諧的七言絕句: 1 我認同李經理的 XX 觀點…或就像李經理所說的那樣… 2 你說的很有道理。 3 你的建議好額看法太重要了, 我怎麼沒想到! 4 我很理解你的心情。 5 你也是為我好, 你覺得我能為你做些什麼? 6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個問題? 四 意見分歧, 怎樣反駁? 抽象的反對意見或是帶情緒的反對意見是不會有說服力的。 越是具體的提出觀點越好, 要客觀, 要有數據, 要以理服人。 反駁對方一定要誠懇、 理性, 切記激動和情緒化。 「我理解你有這樣的想法(先認同) …從這點可看出您是一個(再贊美) …只不過從我部門的角度(後解釋) …… 換位思考, 把對方換做我方 五建立跨部門主動溝通責任機制 缺乏信息溝通的主動性, 都認為對方應該主動溝通。 1 臨時性跨部門事物雙方都有責任主動溝通。 2 常規性工作商議決定由某一方主動溝通, 並計入流程。 六灰色地帶處理機制 當各部門溝通工作有信息交叉, 都沒有主動溝通導致不良後果。 第一次出現時, 涉及部門都要承擔責任。 反復出現時, 遵循就近主導和責任損害方提出原則。 權責不明顯時, 共同領導指定原則。 七 介面流程標准化。 沒有標准、 沒有承諾、 流程, 模糊空間就有多大, 亂來的空間就有多大。 沒有責任就沒有責任心。 負責人不僅是一種心態, 更是一種思維方式。 負責人是迅速提升能力的...