繼續教育學院組織機構
1. 學校的組織機構有哪些,一線二線部門有哪些,及劃分原則 (這是我們管理學老師出的一個題目,請大家幫幫
黨委書記、校務委員會主任
黨委副書記、校長
黨委常務副書記、校務委員會常務副主任 負責黨委日常工作,分管黨辦、組織、統戰、政治保衛。
黨委常委、常務副校長 負責行政日常工作,分管財務、人事、發規、外事。
黨委副書記(群團) 分管宣傳、學工、群團、維穩。
黨委常委、副校長、教務長 分管教務、學生管理、學科建設。
黨委常委、副校長、總務長 分管總務、後勤。
黨委常委、副校長 分管科技、研究生。
黨委常委、副校長 分管產業、資產管理、校辦事業。
黨委常委、紀委書記 分管紀檢監察。
黨委辦公室(信訪辦公室、保密辦公室) 主任1人,副主任1人,秘書科、機要科、信訪科、信息科
組織部(黨校、幹部培訓中心、組織員辦公室)
部長1人,組織員若幹人,副部長2人,黨校辦公室、幹部科、組織科
宣傳部(文明辦) 部長1人,副部長1人,新聞辦主任1人,廣電台台長1人, 宣傳教育科,校園文化科,網站編輯科,新聞科(校報編輯部),廣電台
統戰部 部長:1人,綜合科,民主黨派辦公室
保衛部(綜治辦、人民武裝部) 部(處)長1人,副部(處)長2人,政保科,治安消防科,戶籍科(徵兵辦)
學生工作部 部(處)長1人,副部(處)長2人,學生管理科,思政教育科,資助貸款科
研究生工作部 部(處)長1人,副部(處)長1人,管理科,思政教育科
新校區黨工委
2. 山東建築大學成人教育學院的組織機構
目前,成人教育學院設院長兼書記1人、副院長2人,設有4個科室:辦公室——主管成教學院的行政事務;函授夜大部——負責函授、夜大學教育,高教自考及第二學歷等成人高等學歷教育的教學組織和管理;團總支——負責成人高等學歷教育的招生和學生的日常管理工作;繼續教育部——負責各類注冊師、十二大員培訓、大專專業證書教育等各類非學歷證書的培訓和管理工作。現在職工作人員17名,其中研究員1人、副教授和副研究員3人,中級職稱5人。
3. 北京工商大學繼續教育學院的組織機構
目前,繼續教育學院現設招生辦公室、教學管理辦公室、學籍學生辦公室、學生管理辦公室和培訓中心等五個部門。繼續教學院將按「穩定辦學規模、調整層次結構、適度發展」的工作思路,在專業建設、課程建設上努力適應社會需求,與時俱進,不斷進行專業結構及課程結構調整,以應用型和實用型人才培養作為辦學特色。在教學管理上嚴格、規范,確保教學質量,不斷提高社會聲譽。同時,繼續教育學院將努力適應高等教育新形勢,迎接新挑戰,「面向世界」開拓成人教育領域的國際合作, 「面向未來」拓寬辦學形式與途徑,積極開展職業技能培訓及繼續教育和終身教育。
4. 繼續教育學院與培訓機構的區別
學習方式是自考,要參加當地教育局招辦組織的全國自學考試獲得證書,以上這兩家機構都無權發證,只是負責培訓,拿證的快慢取決於參加考試合格科目的多少,繼續教育學院大多是正規大學其中的一個學院。各地這樣的機構很多的,並且參差不齊,你只有自己考察比較再做結論。
5. 成都理工大學繼續教育學院的機構設置
學院黨政辦公室是學院黨總支和行政的辦事機構,是學院黨政工作的綜合性管理部門。
主要工作職責為:
1、協助院領導協調各業務部門的工作,發揮綜合協調作用,為學院及其它各科室的工作服務;
2、負責學院黨務工作;
3、協助院領導起草文件、檢查執行情況,並參與制訂和修改有關規章制度;
4、負責各類文件、資料收集整理,做好檔案管理工作;
5、管理學院印鑒,負責信件、函電、報刊雜志的征訂、收發工作;
6、負責學院會務組織、大型活動總體協調安排;
7、負責學院人事、勞資管理工作,完成學校對口部門相關工作;
8、負責學院宣傳、網站建設與維護以及學院上網信息的收集整理、製作上傳;
9、負責學院車輛調度工作;
10、協助學院工會做好職工的福利工作;
11、負責來訪接待工作;
12、負責學院保密工作。 教務科是負責教學管理工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責組織學歷教育各專業教學計劃和教學大綱的制訂、修訂和實施;
2、擬訂及修改教學管理規章制度,並檢查執行情況;
3、組織學院教材的選、編(含校外教學點所需教材)、征訂、采購、管理及發放工作;
4、負責教學研究、教學檢查和教學評估的組織工作;
5、負責聘請教師、編排課表、安排教室及教師工作量的計算工作;
6、負責學院考務工作;組織統考命題、審題及考試(查)工作;
7、負責成教新生資格審查、復查工作;
8、負責學籍管理、學生檔案管理、畢業生資格審查和畢業證書的辦理及發放工作;
9、負責成教學生學籍異動工作(含休、退、復、轉手續辦理;成教外校轉入學生資格審查和上報等);
10、負責成教、自考本科畢業生申請學士學位資格初審工作,協助校學位辦做好申報工作;
11、參加專業建設調研,提出專業調整建議;
12、負責成教校外教學點管理工作。 招生就業辦公室是負責成人高等教育招生及學生就業推薦工作的部門。
主要工作職責為:
1、根據社會需求、學院辦學條件和聯合辦學需要編制年度招生計劃;
2、負責招生宣傳及生源組織工作;
3、負責考生報名、考試(考務)的組織工作;
4、根據國家教育部和省教育廳有關招生政策、規定,負責新生的錄取工作;
5、負責新生入學報到的組織工作;
6、負責對外聯合辦學如設立函授站、辦學站(點)等的建站調研、論證和籌建工作;
7、負責畢業生就業推薦工作。 學生工作室是在院黨總支領導下,從事學生思想教育和管理工作的部門。
主要工作職責為:
1、研究分析學生思想狀況,制定實施學生工作年度計劃;
2、負責學生思想教育工作,了解和掌握學生思想動態,有針對性地進行思想政治、安全紀律以及大學生行為規范教育等;
3、負責學生黨建及學生黨支部工作,做好學生入黨積極分子的培養、教育和發展工作;
4、負責共青團、學生會組織工作,做好學生幹部培養管理工作;
5、負責監督檢查學生獎、勤、助、貸的評定工作和違紀學生的處理工作,做好學生心理健康教育和學習困難學生幫扶工作;
6、負責學生就業服務工作,做好畢業生的就業信息收集、就業推薦和就業指導工作;
7、負責輔導員、班主任的組織管理工作。制訂輔導員、班主任工作職責並對實施情況進行檢查考核。 財務部是在院長領導下,從事本院財務核算和財務管理工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責學院二級財務核算工作並接受校計財處、監察處的指導和監督;
2、根據每年學院發展規劃,合理編制收支預算,預算批准後嚴格執行;
3、認真做好日常核算工作,做到憑證合法、內容真實、手續完備、帳目清楚;
4、負責學院各種款項的收取工作,並嚴格執行國家、學校的各項收費標准,嚴格執行「收支兩條線」原則;
5、按照規定,妥善管理會計資料,達到會計檔案規范化管理要求;
6、負責草擬財經業務管理文件及各項財務報告。 總務科是負責學院後勤服務和管理工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責學生食堂、開水房、浴室管理;
2、負責房屋、傢俱的維修、租借及財產管理;
3、負責學生宿舍管理;
4、負責機動車輛管理及交通安全教育;
5、負責環境衛生及綠化工作;
6、負責國有資產管理、物資采購申請及供應;
7、負責庫房管理、水電管理及維修;
8、負責基建計劃的編制、送審和檢查。 培訓與自考辦是負責全校自考助學班管理及培訓工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責全校自學考試專業申報,落實開考計劃;
2、負責全校自考助學班學生的報考及成績管理工作;
3、負責組織全校主考專業的課程考試命題、配題、審題與閱卷工作;
4、負責全校主考專業實踐環節的考核及本科學生的論文管理工作;
5、負責舉辦各類非學歷教育、繼續教育和短期培訓等工作。 實訓中心是負責學生實習、實訓管理工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責兩院學生校內校外的實習;
2、負責實驗室設備設施的維護管理;
3、負責實驗室規劃、籌建;
4、負責實踐性教學環節管理;
5、負責實習過程中學生的安全教育。 職業技能認證管理中心是負責全校職業技能認證咨詢、服務,組織職業技能鑒定評審的部門。
主要崗位職責為:
1、在學院黨政領導下,協調各部門宣傳貫徹實施勞動預備制度和就業准入制度;
2、負責組織實施各職業工種的鑒定工作,申報並辦理職業資格證書。
3、負責有關職業技能認證培訓項目的教學組織、教學檢查和質量評估工作;
4、負責教學文件、考評資料的匯集、整理和歸檔工作;
5、負責本部門各項規章制度的制定、修改、完善及實施;
6、自覺接受勞動行政部門和行業職業技能鑒定指導部門的監督檢查和評估;
7、組織開展職業技能教育理論研究,加強我校職業技能培訓師資隊伍及職業技能鑒定考評員隊伍建設,積極開展面向社會的職業技能培訓與鑒定工作; 保衛科是負責南校區保衛、安全(消防)工作的部門。
主要工作職責為:
1、負責學院治安、防火以及綜合治理等工作;
2、負責學院保安人員管理工作,普及「四防」知識;
3、負責校園安全的防範監督指導。協助公安機關做好各類案件的處理工作;
4、負責制定防火、防盜預防方案。
6. 一所大學的組織結構是怎樣的
我國各大學有所不同,一些職能、黨群部門機構的設置大同小異。一般大學的組織結構有:
黨委書記、校務委員會主任
黨委副書記、校長
黨委常務副書記、校務委員會常務副主任 負責黨委日常工作,分管黨辦、組織、統戰、政治保衛。
黨委常委、常務副校長 負責行政日常工作,分管財務、人事、發規、外事。
黨委副書記(群團) 分管宣傳、學工、群團、維穩。
黨委常委、副校長、教務長 分管教務、學生管理、學科建設。
黨委常委、副校長、總務長 分管總務、後勤。
黨委常委、副校長 分管科技、研究生。
黨委常委、副校長 分管產業、資產管理、校辦事業。
黨委常委、紀委書記 分管紀檢監察。
黨委辦公室(信訪辦公室、保密辦公室):主任1人,副主任1人,秘書科、機要科、信訪科、信息科
組織部(黨校、幹部培訓中心、組織員辦公室) :部長1人,組織員若幹人,副部長2人,黨校辦公室、幹部科、組織科
宣傳部(文明辦): 部長1人,副部長1人,新聞辦主任1人,廣電台台長1人, 宣傳教育科,校園文化科,網站編輯科,新聞科(校報編輯部),廣電台
統戰部:部長1人,綜合科,民主黨派辦公室
保衛部(綜治辦、人民武裝部): 部(處)長1人,副部(處)長2人,政保科,治安消防科,戶籍科(徵兵辦)
學生工作部: 部(處)長1人,副部(處)長2人,學生管理科,思政教育科,資助貸款科
研究生工作部 :部(處)長1人,副部(處)長1人,管理科,思政教育科
新校區黨工委 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
紀委檢查委員會辦公室: 副書記兼處長1人,副處長1人,紀委辦公室、審計科、監察科 機關黨總支:書記1人兼組織部組織員,綜合辦公室
後勤總務黨總支 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
產業黨總支 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
離退休黨支部 :書記兼處長1人,綜合辦公室
團委 :書記1人,副書記2人,辦公室,學生會辦公室、社團管理委員會
工會(婦委會):主席1人,綜合辦公室
校長辦公室(接待辦公室、駐京辦事處):主任1人,副主任2人,駐京辦主任1人,秘書科、接待科、綜合科、研究室、駐京辦
發展規劃處:處長1人,副處長1人,研究室,規劃科
人事處(編制辦):處長1人,副處長2人,人事科,師資科,勞資科
國際合作處(港澳台事務辦公室):處長1人,副處長2人,合作科,聯絡科 ,外事科
研究生培養處
研究生管理處(與黨委研究生工作部合署)
學科建設處(學位辦公室): 處長1人,學科辦,學位評定科
教務處(招生辦公室): 處長1人,副處長3人,招辦主任1人,
辦公室,教務科,考務科,教學質量科,教學研究科,招生計劃科
學生處(與黨委學生工作部合署,含學生發展服務中心)
科學技術處 :處長1人,副處長2人,項目科,科研科,學報編輯部
計劃財務處 :處長1人,副處長2人,綜合科,會計科,計劃科
審計處、監察處(與紀律檢查委員會辦公室合署)
資產管理處(實驗室與設備管理處):處長1人,副處長2人,設備管理科,招投標辦公室 總務處(基本建設辦公室): 處長1人,副處長2人,房產管理科,校園管理科,資產管理科
保衛處 (與黨委保衛部合署)
後勤服務集團(含愛國衛生運動委員會辦公室):總經理1人,副總1人,采購中心主任1人
辦公室,財務科,人事科,飲食服務科,公寓管理科,校園環境科,校園文化科
離退休工作處(離退休黨總支)
新校區管理委員會 :主任1人,副主任1人,綜合科、財務辦、基建辦
新聞辦公室(歸黨委宣傳部管理、副處級單位)
廣播電視台(歸黨委宣傳部管理、副處級單位)
人文社科教學部
體育教學部
發展聯絡辦公室(含校友總會辦公室、教育發展基金會辦公室、發展委員會辦公室、結算中心)
就業指導與服務中心 : 主任1人,副主任1人,辦公室,信息科,咨詢科
附屬中學 :校長1人,書記1人,副校長2人,副書記1人
辦公室,教務科,財務科,德育科,總務科,分團委
現代教育中心
網路與信息中心
圖書館:館長1人,書記1人,副館長2人,辦公室、情報室、采編部、閱覽部、借閱部、 出版社
檔案館(博物館、校史館)
繼續教育學院(成人教育學院、遠程教育學院、職業技術教育學院)
國際教育學院
校醫院(含人口與計劃生育委員會辦公室、歸後勤集團管理、副處級單位)
建築設計研究院
采購中心(歸後勤集團管理、副處級單位)
各學院:院長1人,書記1人,副院長2人,副書記1人
辦公室、教務科,學工辦,分團委
獨立系:主任1人,書記1人,副主任1人,副書記1人
辦公室、教學辦,學工辦,團總支
議事協調機構
校務委員會: 由學校領導成員,黨政各職能部門、教輔機構、派出機構負責人組成。
精神文明建設指導委員會: 主 任:黨委副書記(宣傳)
副校長:副校長
成 員:黨辦、宣傳部、學工部、工會、團委、社科教學部、新聞辦、廣播電視台、後勤服務集團、各黨總支分管領導。
機構編制委員會:主 任:校長
副校長:黨委副書記(組織)、副校長(人事、財務、發改)
成 員:黨辦、校辦、組織部、人事處、財務處、發展規劃處、工會
保密委員會 :主 任:黨委副書記(組織)
副主任:副校長(人事、財務、發改)
成 員:黨辦、校辦、保衛部、檔案室、宣傳部、組織部、學工部、新聞辦、各黨總支分管領導。
學生工作指導委員會: 主 任:黨委副書記(群團)
副主任:副校長(教學行政)、副校長(後勤基建)
成 員:學工部、教務處、宣傳部、團委、保衛部、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各黨總支分管領導。
畢業生就業指導委員會:
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、黨委副書記(群團)、副校長(教學)
成 員:校辦、學生處、宣傳部、發展規劃處、團委、保衛部、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
招生委員會
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、副校長(教學行政)、紀委書記
成 員:校辦、教務處、招生辦、學生處、宣傳部、財務處、團委、保衛處、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
教學工作委員會
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、副校長(教學行政)、副校長(科研、產業) 副校長(後勤、基建)
成 員:校辦、教務處、招生辦、發展規劃處、學生處、科技處、人事處、團委、工會、保衛處、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
供你參考。
7. 學院的內設機構有:辦公室(黨委) 辦公室(行政) 組織部 宣傳部 監察室 人事處 教務處 學生處 計財處
各大學不同,一些職能、黨群部門機構的設置大同小異。一般大學的組織結構有:
黨委書記、校務委員會主任
黨委副書記、校長
黨委常務副書記、校務委員會常務副主任 負責黨委日常工作,分管黨辦、組織、統戰、政治保衛。
黨委常委、常務副校長 負責行政日常工作,分管財務、人事、發規、外事。
黨委副書記(群團) 分管宣傳、學工、群團、維穩。
黨委常委、副校長、教務長 分管教務、學生管理、學科建設。
黨委常委、副校長、總務長 分管總務、後勤。
黨委常委、副校長 分管科技、研究生。
黨委常委、副校長 分管產業、資產管理、校辦事業。
黨委常委、紀委書記 分管紀檢監察。
黨委辦公室(信訪辦公室、保密辦公室):主任1人,副主任1人,秘書科、機要科、信訪科、信息科
組織部(黨校、幹部培訓中心、組織員辦公室) :部長1人,組織員若幹人,副部長2人,黨校辦公室、幹部科、組織科
宣傳部(文明辦): 部長1人,副部長1人,新聞辦主任1人,廣電台台長1人, 宣傳教育科,校園文化科,網站編輯科,新聞科(校報編輯部),廣電台
統戰部:部長1人,綜合科,民主黨派辦公室
保衛部(綜治辦、人民武裝部): 部(處)長1人,副部(處)長2人,政保科,治安消防科,戶籍科(徵兵辦)
學生工作部: 部(處)長1人,副部(處)長2人,學生管理科,思政教育科,資助貸款科
研究生工作部 :部(處)長1人,副部(處)長1人,管理科,思政教育科
新校區黨工委 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
紀委檢查委員會辦公室: 副書記兼處長1人,副處長1人,紀委辦公室、審計科、監察科 機關黨總支:書記1人兼組織部組織員,綜合辦公室
後勤總務黨總支 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
產業黨總支 :書記1人,副書記1人,綜合辦公室
離退休黨支部 :書記兼處長1人,綜合辦公室
團委 :書記1人,副書記2人,辦公室,學生會辦公室、社團管理委員會
工會(婦委會):主席1人,綜合辦公室
校長辦公室(接待辦公室、駐京辦事處):主任1人,副主任2人,駐京辦主任1人,秘書科、接待科、綜合科、研究室、駐京辦
發展規劃處:處長1人,副處長1人,研究室,規劃科
人事處(編制辦):處長1人,副處長2人,人事科,師資科,勞資科
國際合作處(港澳台事務辦公室):處長1人,副處長2人,合作科,聯絡科 ,外事科
研究生培養處
研究生管理處(與黨委研究生工作部合署)
學科建設處(學位辦公室): 處長1人,學科辦,學位評定科
教務處(招生辦公室): 處長1人,副處長3人,招辦主任1人,
辦公室,教務科,考務科,教學質量科,教學研究科,招生計劃科
學生處(與黨委學生工作部合署,含學生發展服務中心)
科學技術處 :處長1人,副處長2人,項目科,科研科,學報編輯部
計劃財務處 :處長1人,副處長2人,綜合科,會計科,計劃科
審計處、監察處(與紀律檢查委員會辦公室合署)
資產管理處(實驗室與設備管理處):處長1人,副處長2人,設備管理科,招投標辦公室 總務處(基本建設辦公室): 處長1人,副處長2人,房產管理科,校園管理科,資產管理科
保衛處 (與黨委保衛部合署)
後勤服務集團(含愛國衛生運動委員會辦公室):總經理1人,副總1人,采購中心主任1人
辦公室,財務科,人事科,飲食服務科,公寓管理科,校園環境科,校園文化科
離退休工作處(離退休黨總支)
新校區管理委員會 :主任1人,副主任1人,綜合科、財務辦、基建辦
新聞辦公室(歸黨委宣傳部管理、副處級單位)
廣播電視台(歸黨委宣傳部管理、副處級單位)
人文社科教學部
體育教學部
發展聯絡辦公室(含校友總會辦公室、教育發展基金會辦公室、發展委員會辦公室、結算中心)
就業指導與服務中心 : 主任1人,副主任1人,辦公室,信息科,咨詢科
附屬中學 :校長1人,書記1人,副校長2人,副書記1人
辦公室,教務科,財務科,德育科,總務科,分團委
現代教育中心
網路與信息中心
圖書館:館長1人,書記1人,副館長2人,辦公室、情報室、采編部、閱覽部、借閱部、 出版社
檔案館(博物館、校史館)
繼續教育學院(成人教育學院、遠程教育學院、職業技術教育學院)
國際教育學院
校醫院(含人口與計劃生育委員會辦公室、歸後勤集團管理、副處級單位)
建築設計研究院
采購中心(歸後勤集團管理、副處級單位)
各學院:院長1人,書記1人,副院長2人,副書記1人
辦公室、教務科,學工辦,分團委
獨立系:主任1人,書記1人,副主任1人,副書記1人
辦公室、教學辦,學工辦,團總支
議事協調機構
校務委員會: 由學校領導成員,黨政各職能部門、教輔機構、派出機構負責人組成。
精神文明建設指導委員會: 主 任:黨委副書記(宣傳)
副校長:副校長
成 員:黨辦、宣傳部、學工部、工會、團委、社科教學部、新聞辦、廣播電視台、後勤服務集團、各黨總支分管領導。
機構編制委員會:主 任:校長
副校長:黨委副書記(組織)、副校長(人事、財務、發改)
成 員:黨辦、校辦、組織部、人事處、財務處、發展規劃處、工會
保密委員會 :主 任:黨委副書記(組織)
副主任:副校長(人事、財務、發改)
成 員:黨辦、校辦、保衛部、檔案室、宣傳部、組織部、學工部、新聞辦、各黨總支分管領導。
學生工作指導委員會: 主 任:黨委副書記(群團)
副主任:副校長(教學行政)、副校長(後勤基建)
成 員:學工部、教務處、宣傳部、團委、保衛部、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各黨總支分管領導。
畢業生就業指導委員會:
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、黨委副書記(群團)、副校長(教學)
成 員:校辦、學生處、宣傳部、發展規劃處、團委、保衛部、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
招生委員會
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、副校長(教學行政)、紀委書記
成 員:校辦、教務處、招生辦、學生處、宣傳部、財務處、團委、保衛處、就業指導服務中心、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
教學工作委員會
主 任:校長
副主任:副校長(人事、財務、發改)、副校長(教學行政)、副校長(科研、產業)副校長(後勤、基建)
成 員:校辦、教務處、招生辦、發展規劃處、學生處、科技處、人事處、團委、工會、保衛處、總務處、後勤集團、各院系分管領導。
8. 許昌學院繼續教育學院的內部組織機構及職責
繼續教育學院下設綜合培訓科、教務科、辦公室、學生科等四個教學科研機構,各部門職責如下:
一、辦公室
1、貫徹執行上級的政策、法規和學校的各項規章制度,督促、檢查各科室落實情況;
2、制訂院行政工作管理辦法和規章制度;
3、負責院文書檔案管理(包括公文的簽收、登記、送閱、催辦及歸檔),指導院內各科室做好檔案及保密工作;
4、負責校內外公務往來的聯系與接待;
5、負責學院的宣傳工作,策劃和安排院重要活動,籌備組織各種會議;
6、指導院內各業務科室的統計工作,負責各類統計資料的匯總、上報;
7、負責全院報刊資料的訂購、保管、借閱和信函、報刊收發工作;
8、負責全院教職工的考勤。協助院領導辦理教職工年度考核、職務評聘、工資晉升、獎勵等有關人事管理工作;
9、協助院領導做好本院各種收費的協調工作;
10、負責辦公設備及用品的購置、建帳以及維護等管理工作;
11、管理學院的印章,開具對外介紹信,做好後勤服務工作;
12、根據學校治安保衛工作責任制的要求,做好本院治安、保衛工作,安排節假日值班;
13、負責函授招生,協助函授科做好函授生轉學、轉站、轉專業,以及函授站招生協調等工作;
14、協助承辦院系做好自考、函授的教材訂購、選購和發放工作;
15、完成院領導交辦的其他工作。
二、教務科
1、在主管院長領導下全面負責全校成人教育的教學管理工作,組織、協調辦學院系制定各類型、各專業、各層次成人教育教學大綱和教學計劃。
2、檢查、落實各類型、各專業、各層次成人教育教學計劃的實施。
3、負責成人教育的專業設置、學科建設、課程建設的規劃與改革工作。
4、按照有關要求,切實搞好成人教育任課教師的選聘和考核工作。
5、負責考試、考查的管理工作,嚴格執行考試紀律,對違紀學生進行處理。
6、組織實施成人教育教學方法和管理方法的研究活動,逐步推進成人教育教學改革工作。
7、接待和處理辦學院系、函授站、任課教師及學生反映有關教學的各種意見和建議。
8、建立健全各類教學檔案。
9、負責成人畢業生的畢業資格審查及畢業證的發放工作。
10、負責全校成教學生成績的審查和登錄工作。
11、做好寒、暑假面授試卷的收交印刷、發放、保密工作。
12、完成院長交辦的其他工作。
三、學生科
l、在主管院長的領導下,會同各專業院系,全面負責全校成人教育的學生管理工作。
2、負責編制申報年度招生計劃。
3、根據年度招生政策和招生計劃,擬定招生簡章,組織開展招生咨詢和生源組織工作。
4、負責招生錄取及新生報到、注冊、復查工作。
5、負責做好學籍管理工作,負責學生退學、休學、轉學,復學,及升學手續的辦理負責做好學生檔案的管理工作。
6、負責畢業生畢業資格審查畢業證的辦理工作。
7、提出聯合辦學建議,負責聯合辦學協議的審查與執行工作。
8、完成院領導交辦的其它工作。
四、綜合培訓科
1、在主管院長領導下負責歸口管理全校的繼續教育、崗位培訓、專業證書及各類非學歷教育培訓的組織與實施;
2、聯絡有關高校,積極開展在職研究生學歷教育和遠程教育。
3、搞好調查研究,建立和完善非學歷教育的聯系網路,積極組織開展各類培訓工作;
4、組織制定和完善各類培訓的教學計劃及教學管理文件;
5、負責非學歷教育培訓的招生及管理;
6、負責管理各種層次的課程學習和進修班;
7、負責各種非學歷教育證書、社會證書考試的考前培訓、日常管理和考務工作;
8、核實、認定參培學員在本校參加各類繼續教育培訓的學時、取得的學分、學習內容等,並在其所持繼續教育證書上簽注、蓋章。
9、完成院領導交辦的其他工作。
9. 大慶石油學院成人教育學院的管理機構
校長助理、院長:趙權,主持繼續教育學院全面工作、組織制定成人(繼續)教育學院發展版規劃權、人員組織
及調配、經費管理。
書 記:石瑞祥,主持繼續教育學院的黨建和思想政治工作、學生工作。
副院長:劉玉林,分管繼續教育學院招考辦、教學注冊管理辦。
副院長:付春權,分管繼續教育學院辦公室、培訓部。
10. 北京大學繼續教育部的機構設置
(1)綜合辦公室:
主管繼續教育部職能部門及其直屬機構的人事、行政事務、對外聯絡與接待、信息接受與發布、行政資料及檔案,協調全部各部門的工作等。
(2)學歷教育辦公室
主管全校各類成人高等學歷教育(含現代遠程教育)的政策及規章制度制定;招生計劃和招生工作的安排;學籍管理,學籍異動;畢業審查、成人高等學歷教育畢業(結業)證書發放,補辦學歷證明等工作。
(3)非學歷教育辦公室
主管全校各類非學歷教育的政策及規章制度制定;協調、匯總及上報、下達校本部和醫學部年度接受進修教師計劃;審核報批各類非學歷的教育培訓;監管全校非學歷教育的開展情況;處理各種非法辦班行為;發放非學歷證書等工作。
(4)教學管理與研究辦公室
負責全校各類繼續教育(含學歷教育、非學歷教育)的教學評估設計,教學評估的具體實施及教學監督、檢查;教學計劃審查及成績單審核;組織成人學士學位英語考試;成人高等學歷教育學位證書發放。